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一、活动前期准备工作：

1.活动负责人需要做的工作：

①撰写策划书（重视应急预案，包括活动秩序等）、PPT、签到表、

活动调查问卷、召开碰头会

②人员分工，具体到个人。主要是签到（服务对象、志愿者）、拍照

（照片导出）存档、照片分类（服务对象、志愿者）、物资准备、是

否需要联系志愿者（志愿者分工），联系媒体。

③下发活动通知（电话、文字）、参与活动人员报名（考虑活动人数、

服务对象年龄，外场活动考虑天气）

其他人配合，灵活调动。

2.所需准备资源：

①活动宣传：通过社区物业、附近学校宣传、制作分发宣传海报、单

页、编辑活动通知发往电子平台（微信群、朋友圈）、提前写好新闻

稿、是否需要联系媒体

②物资准备：相机、马甲（数量）、签到表、笔、横幅、锦湖旗子、

活动调查问卷、受益对象确认书、志愿者登记表、志愿者反馈表、具

体活动所需要的物资

提前进行PPT放映和拍照试验。

3.碰头会：

①活动策划主要负责人确实初步活动方案后，组织人员开碰头会，对

策划中涉及到的细节再进行充分的讨论、补充、修正，确保活动顺利

开展

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②再确认一下分工，志愿者提前到场培训明确任务

③活动物资清点，确保物资充足

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