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§4.4 文档的排版 字符的格式 字符格式 字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符号进行诸如字型、字号、字间距、字符修饰等的设置。 通过使用“格式”工具栏或“格式”菜单中的“字体”命令可以完成上述设置。 使用“格式”工具栏 使用“格式”菜单中的“字体”命令 使用“其它格式”工具 在“视图”菜单的“工具栏”中可以找到“其它格式”工具栏 段落格式 段落格式是指整个段落的外观，包括段落缩进、对齐、行间距和段间距等。 段落标记就是一个回车符。 文本对齐 可以通过“格式”工具栏和“格式”菜单中的“段落”命令来设置。 文本缩进 段落的缩进就是指段落两侧与页边的距离。包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。 设置段落可以通过“标尺”、“格式”工具栏、“段落”对话框来完成。 行间距、段间距 制表符 可以使用Tab键插入一个制表符，Word默认的宽度是0.75cm，用户也可以自行设置。 也可以使用标尺或“格式”菜单中的“制表位”命令来设置。 首字下沉 首字下沉就是将某一个段落的第一个字下沉（或悬挂）一定的字符位置。 可以通过“格式”菜单中的“首字下沉”命令来设置。 添加边框和底纹 通过“格式”菜单的“边框和底纹”命令或“表格和边框”工具栏。 在以上的文档的字符及段落的设置中，用户可以先选定文字或段落再进行设置。也可以先设置后录入文字。 项目符号和编号 自动创建项目符号和编号 添加编号 添加项目符号 多级列表 分栏 建立分栏 利用“格式”菜单中的“分栏”命令或“其它格工”工具可以进行分栏设置。 分节符的使用 在“插入”菜单中选择“分隔符”命令可以完成分节符等 的设置。 文字竖排 可以通过“文件”菜单下的“页面设置”命令中的“字符数/行数”标签或“格式”菜单中的“更改文字方向”命令来设置文字竖排。 注：文字竖排只能对通篇文字进行。 上一页 下一页 返 回 §4．5 样式和模板 样式 模板 样 式 样式是由多个格式排版命令组合而成的集合，或者说，样式是一系预置的排版指令。例如，一篇文档的保级标题、正文、页眉和页脚等，它们都有各自的字体大小和段落间距，各以样式名存储便于使用。 样式有两种： 字符样式 段落样式 应用样式 利用“格式”工具栏 利用“格式”菜单的“样式”命令 样式的建立 模 板 样式为输入的文档中不同的段落具有相同的格式的设置提供了便利。面Word的模板功能为某类形式相同、具体内容有所不同的文档建立提供了便利，以提高工作效率。 上一页 下一页 返 回 退 出 利用文档创建新模板 对新建立的文档，在保存时将“保存类型”设置成“文档模板”即可。 使用模板创建文档 利用“文件”菜单的“新建”命令，在“新建”对话框中选择新建“模板”即可。 §4．6 表格和图形 表格的创建 表格的编辑 格式化表格 插入图形 设置图形的格式 绘制图形 艺术字的使用 文本框 水印 表格的创建 Word的表格含有水平的“行”与垂直的“列”，表格中的每一格称为“单元格”，您可以在单元格中操作。建立表格时，一般先指定行数、列数，生成一个空表，然后再输入单元格的内容；也可以把已键人的文本转变成表格。 建立表格的方法： 输入表格内容： 建立表格的方法： 1. 利用[插入表格]按钮 2. 使用“表格”菜单 3. 利用自由绘制表格方式创建表格 4. 将文本转换成表格 1. 利用[插入表格]按钮 将插入点定位在需插入表格的位置，单击常用工具栏中[插入表格]按钮，打开制表示意框,在示意框中向右下拖动鼠标指针，当所需的行数、列数满足要求时，释放鼠标左键，此时得到一张有实线的空表。 2. 使用“表格”菜单 将光标定位在需插入表格的位置，选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框，可以定义行列数，也可以定义列宽。“表格自动套用格式”按钮可套用Word提供的固有格式。 3. 利用自由绘制表格方式创建表格 首先打开“表格和边框”工具栏，然后单击工具栏上的“绘制表格”按钮，或在“表格”菜单中选择“绘制表格”命令，这时鼠标移到文档窗口中时会变成铅笔形状，然后您可以像用笔在纸上画表格一样随心所欲地绘制自己所需要的表格。 4. 将文本转换成表格 将文本转换成表格的方法是：选定要转换的文本，选择“表格”菜单的“将文本转换成表格”命令，在出现的对话框中选