创建切换面板窗体.ppt

第五章窗体、菜单和工具栏 内容提要 窗体概述 使用向导快速创建窗体 使用“设计视图”创建窗体 常用控件的创建及属性设置 使用窗体处理数据 主-子窗体和切换面板 综合示例 菜单和工具栏 5.1窗体概述 窗体(Form)是Access数据库七种对象中非常重要的对象之一，是Access提供的一种人机交互界面。 5.1.1 窗体的功能 5.1.2 窗体的视图 5.1.3 窗体的组成 5.1.4 窗体的信息来源 5.1.5 窗体的类型 5.1.1窗体的功能 显示和编辑数据 是窗体的主要功能，在窗体中显示的数据清晰且易于控制 显示信息和打印数据 接收输入 控制程序流程 例如，在窗体中设计命令按钮，并对其编程，当单击命令按钮时，即可执行相应的操作，从而达到控制程序流程的目的。 5.1.2窗体的视图 设计视图：创建窗体和修改窗体的窗口 。 窗体视图：是窗体默认的视图类型，用于显示记录数据的窗口，也可以添加或修改表中的数据。 数据表视图：：以行和列的格式显示窗体中的数据，可以同时看到表中的许多条记录。 数据透视表视图：类似Excel的数据透视表，是一种对大量数据进行分析, 创建一种交叉式表格从而查看明细数据或汇总数据 数据透视图视图：以图表的形式显示数据,便于用户作数据分析 。 5.1.3窗体的组成 节:窗体的每个组成部分称为一个“节”。 窗体的组成 主体节通常显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，也可以显示多条记录。 窗体页眉包括对所有记录都要显示的内容，一般用于设置窗体的标题。在窗体视图中，窗体页眉显示在窗体的顶部，打印时，则显示在第一页的顶部。 窗体页脚包括对所有记录都要显示的内容，一般用于设置对窗体的操作说明。在窗体视图中，窗体页脚显示在窗体的底部，打印时，则显示在最后一页的最后一个主体节之后。 页面页眉用于设置窗体在打印时的页头信息，一般用于显示标题。页面页脚用于设置窗体在打印时的页脚信息，一般用于显示日期或页码。在窗体中，页面页眉和页面页脚仅当打印窗体时显示，在窗体视图中不显示。 5.1.4窗体的信息来源 附加信息 为了美观，或是为了给用户一些提示信息，可以在窗体中添加一些说明性文字或图形元素，如线条、矩形框等。 表或查询 如果窗体需要显示数据库中的数据，则创建窗体时选择数据库中的表或查询作为窗体的数据源（或称记录源）。 5.1.5窗体的类型 纵栏式窗体 表格式窗体 数据表窗体 主-子窗体 图表窗体 数据透视表窗体等 5.2使用向导快速创建窗体 5.2.1 引例 5.2.2 使用“自动创建窗体”创建窗体 5.2.3 使用“窗体向导”创建窗体 5.2.4 使用“自动窗体”创建数据透视表/图 5.2.1引例 “学生”窗体 5.2.2使用“自动创建窗体”创建窗体 【例5.1】以“成绩管理”数据库中的“学生”表作为数据源，使用自动创建窗体的方法创建表格式窗体。 5.2.3使用“窗体向导”创建窗体 5.2.4使用“自动窗体”创建数据透视表/图(略) 数据透视表具有强大的数据分析功能，是一种能用所选格式和计算方法汇总大量数据的交互式表。 5.3使用“设计视图”创建窗体 5.3.1用设计视图创建窗体的一般过程 5.3.2窗体设计视图中的对象 5.3.3对象的属性 5.3.1用设计视图创建窗体的一般过程 1.打开窗体设计视图 2.确定窗体的数据源 2.确定窗体的数据源 方法二：单击“窗体设计”工具栏中的“属性”按钮，出现窗体属性窗口，在“数据”选项卡的“记录源”下拉列表框中选择一个表或查询作为数据源。 3.在窗体中添加控件 方法一：从数据源的字段列表框中选择需要的字段拖放到窗体上，Access会根据字段的类型自动生成相应的控件，并在控件和字段之间建立关联。 方法二：从“工具箱”中将需要的控件添加到窗体上。 4.设置对象的属性 激活当前窗体对象或某个控件对象，单击“窗体设计”工具栏中的“属性”按钮，设置窗体或控件的属性。 5．查看窗体的设计效果： 单击“窗体设计”工具栏上的“视图”按钮，切换到窗体视图查看设计效果。 6．保存窗体对象 执行菜单“文件” ｜“保存”命令，或单击工具栏的“保存”按钮，弹出的“另存为”对话框中输入窗体名称，“确定”退出。 5.3.2窗体设计视图中的对象 节 窗体除了有主体节之外，还可以含有窗体页眉、窗体页脚、页面页眉和页面页脚 所有窗体都含有主体节 窗体和节选定器 控件 控件的定义 控件是窗体上的图形化对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等，用于显示数据、执行操作或使用户界面更加美观。 控件的类型 结合型：与表或查询中的某个字段相关联，可用于显示、输入及更新数据库中的字段值。 非结合型：与任何数据源都不相关，可用于显示提示信息、线条、矩形和图