检察院档案知识培训课件.pptx

检察院档案知识培

训课件

汇报人：XX

目

01.02.

录档案管理基础档案收集与整理

03.04.

档案利用与服务档案保密与安全

05.06.

档案工作考核与评

电子档案管理

估

档案管理基础

PARTONE

档案的定义档案分类文书、科技、声像

02

和分类

档案定义记录历史信息

01

档案管理的原则

确保档案内容齐全，不缺失，维护档案的系统

完整性原则

性和连续性。

采取安全措施，保护档案免受损坏、丢失和非

安全性原则

法访问。

档案的保存期限

永久保存档案定期保存档案

对国家社会有重要价值的档案长期保分为长期、短期，根据档案重要性和

存。利用价值确定。

档案收集与整

理

PARTTWO

档案收集的范围

文书档案

包括机关日常公务文件及历史沿革材料。

专业与音像档案

涵盖行业特有档案及照片、录音、录像

等。

实物与电子档案

实物如奖牌、奖章，电子包括邮件、网

页信息等。

档案整理的步骤

分类归档编号排序装订保存

按档案类型和内容进行分类，对每份档案进行编号，按时间整理好的档案进行装订，选择

确保同类档案放在一起。或重要程度排序，便于查找。合适地点妥善保存。

档案数字化处理

数字化扫描数据录入系统

将纸质档案转为数字格式，便于存将数字化档案录入档案管理系统，

储和检索。实现信息的电子化管理。

档案利用与服

务

PARTTHREE

档案查询的流程

提交申请

用户向档案部门提交查询申请，明确

所需档案的内容和用途。

01审核权限

档案部门审核申请人权限，