资料管理流程图-工程类.docx

?一、引言

工程资料是工程项目建设过程的原始凭证和真实记录，对于工程项目的顺利推进、质量把控、竣工验收以及后期维护等都具有至关重要的作用。规范、科学的工程资料管理流程能够确保资料的完整性、准确性和及时性，为工程建设提供有力的支持。本文详细阐述了工程类资料管理的流程图及相关要点。

二、资料管理流程概述

（一）流程范围

本流程涵盖了从工程前期准备阶段到工程竣工验收交付使用后全过程中涉及的各类工程资料的管理，包括但不限于项目立项文件、设计文件、施工过程资料、监理资料、竣工验收资料等。

（二）流程目标

1.确保工程资料全面、准确地反映工程建设实际情况。

2.保证资料的整理、归档符合相关标准和规范要求。

3.便于资料的查询、使用和追溯，为工程建设及后期维护提供可靠依据。

三、工程前期资料管理流程

（一）项目立项阶段

1.资料收集

-收集项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告等立项相关文件。

-从项目发起部门获取项目批复文件、项目立项申请书等资料。

2.资料整理

-对收集到的资料进行分类整理，按照文件类型、时间顺序等进行排序。

-检查资料的完整性和准确性，如有缺失或错误及时与相关部门沟通补充或修正。

3.资料归档

-将整理好的立项资料移交至项目资料室进行归档保存，建立相应的资料目录索引，便于查询。

（二）工程勘察设计阶段

1.资料收集

-收集工程地质勘察报告、岩土工程勘察文件等。

-获取初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件等设计资料。

-收集设计单位提供的设计交底记录、图纸会审记录等资料。

2.资料整理

-对勘察设计资料进行分类整理，核对图纸与文字资料的一致性。

-将设计变更文件进行标注，注明变更原因、变更内容及变更时间等信息。

3.资料归档

-将勘察设计资料移交至项目资料室归档，按照专业分类存放，并在目录中详细记录资料内容及存放位置。

四、施工过程资料管理流程

（一）施工准备阶段

1.施工组织设计编制

-施工单位根据工程特点、施工要求等编制施工组织设计文件。

-施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容。

2.施工方案制定

-针对关键分项工程、特殊施工工艺等制定专项施工方案。

-施工方案应经施工单位技术负责人审核批准，并报监理单位审批通过。

3.技术交底

-施工单位技术负责人向施工管理人员进行技术交底，明确施工技术要求、质量标准等。

-施工管理人员向作业班组进行技术交底，确保操作人员熟悉施工工艺和质量要求。

4.资料整理与归档

-将施工组织设计、施工方案、技术交底记录等资料整理成册。

-移交至项目资料室进行归档，建立资料台账。

（二）工程物资管理

1.物资采购计划编制

-施工单位根据施工进度计划编制工程物资采购计划。

-采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、采购时间等信息。

2.物资采购

-按照采购计划进行物资采购，选择合格的供应商。

-签订物资采购合同，明确物资质量标准、交货时间、交货地点等条款。

3.物资进场验收

-物资进场时，施工单位会同监理单位等进行验收。

-检查物资的质量证明文件、规格型号、数量等是否符合要求。

-对物资进行外观检查、抽样检验等，合格后方可进场使用。

4.物资资料整理

-收集物资的质量证明文件、检验报告、产品说明书等资料。

-将物资采购合同、进场验收记录等资料整理归档，建立物资资料台账。

（三）施工质量控制资料

1.原材料及构配件检验报告

-施工单位按规定对原材料、构配件进行抽样检验，出具检验报告。

-检验报告应包括原材料名称、规格型号、生产厂家、检验项目、检验结果等信息。

2.施工试验记录

-进行各类施工试验，如混凝土试块抗压试验、钢筋焊接试验、回填土压实度试验等。

-及时记录试验数据和结果，试验报告应由具备相应资质的检测单位出具。

3.隐蔽工程验收记录

-对隐蔽工程进行验收，如地基验槽、钢筋工程、防水工程等。

-验收