公司微信群管理规定.docx

公司微信群管理规定

?一、总则

1.目的：为加强公司微信群的管理，规范信息发布，提高沟通效率，营造良好的工作氛围，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于公司内部所有微信群，包括但不限于部门群、项目群、工作沟通群等。

二、群成员管理

1.入群要求

-因工作需要加入公司微信群的员工，需由部门负责人或相关项目负责人向群主提出申请，经群主同意后方可加入。

-加入群后，成员应及时修改群昵称，格式为：姓名-部门-职位。

2.成员职责

-遵守国家法律法规及公司各项规章制度，不得在群内发布违法、违规、有害、虚假、低俗、暴力、恐怖等不良信息。

-积极参与群内工作交流，及时回复与工作相关的信息，确保工作沟通顺畅。

-尊重他人发言，不得在群内争吵、谩骂、诋毁他人，不得进行人身攻击或恶意刷屏。

-维护群内信息安全，不得随意转发未经证实的信息，避免造成不必要的负面影响。

3.退群规定

-员工离职或因工作变动不再需要留在群内时，应由本人向群主提出退群申请，群主批准后予以移除。

-若群成员违反本规定，经群主或管理员提醒后仍不改正，群主有权将其移除出群。

三、信息发布管理

1.发布内容

-工作相关信息：包括但不限于工作安排、任务进展、项目汇报、问题反馈、经验分享等。发布的信息应准确、清晰、简洁，便于他人理解和执行。

-通知公告：由公司行政部门或相关负责人发布的各类通知、公告、制度、政策等正式文件。群成员应及时关注并遵照执行。

-正能量内容：鼓励群成员分享与工作、生活相关的正能量信息，如励志故事、行业动态、学习资料等，以营造积极向上的工作氛围。

2.发布要求

-信息发布应遵循实事求是、客观公正的原则，不得夸大事实或隐瞒真相。

-重要信息发布前应经相关负责人审核确认，确保信息的准确性和严肃性。

-发布信息时应注意语言文明，表达规范，避免使用错别字、生僻字或网络俚语。

-对于涉及公司机密的信息，应严格按照公司保密制度进行管理，严禁在群内发布。

3.发布时间

-工作时间内，群成员应优先处理工作事务，避免频繁发布与工作无关的信息。如有紧急工作需要沟通，应简洁明了地表达。

-非工作时间，如需发布重要信息，应提前告知群主或相关负责人，确保不影响他人休息。

四、群聊规范

1.禁止行为

-严禁在群内发布与工作无关的广告、推销、拉票、募捐等信息。

-禁止发送未经授权的商业机密、技术资料、公司内部文件等敏感信息。

-不得在群内进行与工作无关的闲聊、调侃、八卦等，以免影响工作效率。

-禁止利用微信群进行赌博、传销、诈骗等违法犯罪活动。

2.交流方式

-群成员之间应保持礼貌和尊重，使用文明用语进行交流。如有不同意见，应理性沟通，避免情绪化表达。

-对于群内讨论的问题，应积极发表自己的看法和建议，但不得强行刷屏或打断他人发言。

-涉及多个部门或人员的工作问题，应在群内进行充分沟通，达成共识后再开展工作。如遇分歧较大无法解决的问题，应及时向上级领导汇报。

五、群管理员职责

1.群主职责

-负责微信群的日常管理工作，包括成员的审核、群规的宣传与执行、信息的监督与管理等。

-及时发布公司的重要通知、公告等信息，确保群成员能够及时了解公司动态。

-协调群成员之间的关系，维护群内和谐的沟通氛围，对于群内出现的问题及时进行处理和解决。

-定期对微信群的运行情况进行总结和分析，根据实际情况提出改进建议和措施。

2.管理员职责

-协助群主做好微信群的管理工作，包括信息的收集、整理、发布等。

-对群内成员的发言进行监督，发现违规行为及时提醒并制止，如遇严重违规行为应及时向群主报告。

-负责群内工作的组织和协调，确保各项工作能够在群内顺利开展。

六、监督与考核

1.监督机制

-公司设立微信群管理监督小组，成员包括公司领导、行政部门负责人等，负责对微信群的管理情况进行定期检查和不定期抽查。

-群成员有权对群内违规行为进行监督和举报，发现问题及时向群主或管理员反映。

2.考核办法

-对于遵守群规、积极参与群内工作交流的成员，公司将给予适当的表扬和奖励。

-对于违反本规定