DOC格式-臺南市教育局資訊中心.doc

 目錄 一、 快速說明索引 2 1. 如何登入? 2 2. 權限常見問題 2 3. 如何簽收? 2 4. 如何撰寫及發佈公告? 2 5. 如何查詢是否有逾時簽收或未簽收公告? 2 二、 系統使用前的準備 2 1. 系統權限及角色 2 2. 登入步驟 2 3. 登入後確認自己擁有權限 3 4. 權限常見問題 4 三、 系統功能說明 5 1. 首頁 5 2. 簽收區 6 3. 撰寫公告 8 4. 管理公告 10 5. 統計 11 6. 嵌入訊息 11 7. 搜尋公告 12 四、 系統時程及網址 12 五、 聯絡資訊 12 教育公告系統學校文書人員使用說明 快速說明索引 如何登入? 權限常見問題 如何簽收? 如何撰寫及發佈公告? 如何查詢是否有逾時簽收或未簽收公告? 系統使用前的準備 系統權限及角色 功能 認證系統角色 角色預設的行政職務 學校簽收教育局公告 教育處公告簽收學校公告發布營養午餐公告發布學校公告發布權限常見問題 我是文書組長，為什麼我沒有簽收權限? 可能原因： 尚未申請認證系統帳號以致無法登入→請至認證系統申請帳號。 已申請認證系統帳號，但人事尚未審查通過→請聯絡貴校人事至認證系統進行「人事作業/審核個人資料」。 貴校人事已審核通過，但登入後沒有「簽收區」及「撰寫公告」選單→請聯絡貴校人事至認證系統進行「人事作業/指定行政職務」，將您指派為文書組長。 我不是文書組長，但我需要負責公告簽收，該如何能有簽收權限? 具有認證系統審核通過帳號。 貴校人事至認證系統「角色管理/指定」，將「教育處公告簽收 發佈學校校務資訊 學校公告發布 發佈學校營養午餐 營養午餐公告發布 發佈學校榮譽榜 學校公告發布 系統功能說明 首頁 分為教育局公告、學校校務資訊、學校營養午餐及學校榮譽榜，教育局公告由教育局人員發佈，其他屬於學校公告。 公告標題若呈現灰色無法點選，則表示限教育人員瀏覽，須登入後才可觀看公告內容。 標籤圖示：顯示該則公告的相關資訊，例如：今日公告、須簽收、急件…等。 公告標題灰色及有星號：表示此公告須登入才可觀看 登入後，星號消失標題顏色也恢復正常 點選該標題即可瀏覽公告內容  簽收區 選擇「簽收狀態」：未簽收 選擇「列印方式」： 「簽收並同時列印」：適用於在校時，馬上簽收馬上列印。(簽收後會另開列印視窗) 「僅簽收之後再列印」：適用於不在校時，先簽收之後再列印。 按下公告列表中管理欄位的簽收圖示。 選擇「簽收並同時列印」→簽收 出現另一視窗：顯示公告內容及列印對話框 選擇「僅簽收之後再列印」→簽收 簽收後公告畫面：簽收那則會消失，螢幕上剩尚未簽收的公告。 可以列印時，將簽收狀態切換為「準時簽收」或「逾時簽收」，再針對列印次數為0者，按下管理欄中的列印小圖示，即可印出公告內容。 出現另一視窗：顯示公告內容及列印對話框 撰寫公告 步驟1： 「公告類型」：有「學校校務資訊」、「學校營養午餐」「學校榮譽榜」(依角色權限而顯示)； 「公告期間」：預設值為撰寫當日~5天後的晚上11點59分； 輸入「公告標題」：限50字以內； 輸入「公告內容」：限2000字以內； 若有公文文號則輸入，若「無」保持空白即可。 撰寫公告：確認公告類型及公告期間；輸入公告標題、公告內容、公文文號 步驟2： 若有附件須上傳，「上傳附件」選擇「是」，點選「瀏覽」找到欲上傳檔案，按「上傳」按鈕即可。 目前可上傳檔案格式：.doc、.xls、.ppt、.odt、.ods、.odp、.docx、.xlsx、.pptx、.jpg、.gif、.txt、.pdf、.zip。 單一檔案大小限制為3MB。 瀏覽選擇檔案後，記得按「上傳」按鈕 上傳檔案成功畫面 步驟3：儲存後尚不會開放，須發佈才算公告完成。 儲存公告 發佈公告 確定公告內容，若無誤請選擇「確定發佈」按鈕；若須修改請按「修改公告」。 發佈後，至「首頁/學校公告頁籤」即可看到這則公告。 管理公告 未發佈公告：可進行發佈、修改或刪除。 修改公告畫面： 已發佈公告：可刪除公告或檢視公告。 統計 各校簽收統計：可統計各階段簽收、未簽收學校，並列出相關公告。 各科各員公告統計：依日期統計教育局各科各人員所發之公告。 嵌入訊息 提供教育局各科網站連結該科公告、學校網站連結教育局公告、自己學校公告等)。 搜尋公告 選擇日期、公告類型、自選條件+關鍵字按查詢即可。 若搜尋結果超過100筆則不會顯示，須重設搜尋條件。 系統時程及網址 測試網站 系統測試：即日起~12/24 網址：.tw/testbulletin/ 正式網站 正式上線：12/25