Outlook实用技巧要点.ppt

截图演示 (仅截取与1不同的部分)： 注意:此步骤一定要选择“否” 三. Outlook常用配置： 签名、设置本地通讯录 1、什么是邮件签名及其好处？ 签名：在给亲朋好友、同学、同事、客户等发邮件时，可以在邮件当中加上自己的电子名片，这个电子名片就是签名。 好处：从小处看，代表一个人的形象；从大处看，代表一个公司的形象。 邮件签名设置 设置方法： 首先，点击文件栏中的文件按钮，然后点击选项，在弹出的对话框中选择邮件，再选择签名，点击新建按钮，输入签名模板的名字，比如外发邮件的签名，然后在编辑签名中，编写自己喜爱的签名及格式，可以选择图片，可以调整字体大小、颜色等等，完成后，在选择默认签名里面选择刚才的签名模板：新邮件：外发邮件；答复或转发：外发邮件。 示例： 某某某： 您好! 正文部分************? 顺祝 商祺! ? 合肥万科 总经理办公室/IT工程师 程洪章 Did:0551 82007 Tel QQ=======博观而约取，厚积而薄发========== 截图演示1： 步骤1: 点击 文件，再选择 选项 截图演示2： 步骤2: 在弹出的对话框中选择邮件签名 截图演示3： 步骤3:在此对话框中选择新建，然后输入签名模板的名字，例如：外发邮件 截图演示4： 步骤4:在此对话框中可以开始编辑签名了，编辑完成后，在默认签名中可以选择新邮件和答复/转发的签名模板，然后点击确定，签名制作完成。 签名编辑区域 完成效果演示： 2、设置本地通讯录 集团分公司越来越多，每次发邮件，下拉列表很多，不易于查找或定位到某个人、某个公司。我们可以把经常用的公司设置为默认，即一点击打开通讯簿，就定位到某个公司。 以下以打开通讯簿定位到合肥公司为例。 步骤： 首先，点击通讯簿，在弹出的窗口中，选择工具，再选 选项，在“打开通讯簿时，首先显示以下地址”，选择定位到合肥公司。这样，以后打开通讯簿时，自动定位到合肥公司。  截图演示1： 步骤1:点击 通讯簿，在弹出的窗口中选择 工具。 截图演示2： 步骤2 步骤3:，点击倒三角，选择定位到合肥地产 四. 邮件的备份与恢复 设置好Outlook以后，数据文件是存放在服务器上的，由于集团人员众多而服务器磁盘空间有限，所以一般只给员工分配1~2G空间.这样就会出现空间不足，磁盘已经满的情况，为了解决以上问题，需要把邮件数据保存到本地(自己的电脑上). 具体步骤如下：备份到本地：首先，点击菜单栏上的文件按钮，账户设置账户设置，点击数据文件，点击添加，在弹出的对话框中输入电子邮件的名字，例如mail201305，并且保存到c盘以外的任何一个磁盘。点击确定，选中刚才的文件 mail201305，再点击设为默认值；点击选项卡“电子邮件”，点击更改文件夹，弹出提示，选着是，然后选中mail201305，点击确定。重启outlook，就完成了备份到本地。恢复：点击菜单栏上的文件按钮，账户设置账户设置，点击数据文件，点击添加，选中已经存在的邮件文件就行。 五. 新建会议、搜索功能简介 新建会议：发起会议邮件是OUTLOOK2010自带的一个比较实用的功能之一，那么如何创建发起一个会议呢？下面我带大家一起创建发起一个会议邀请。1：打开OUTLOOK2010找到菜单栏的新建项目--会议。如图： 2：在新打开的窗口中就就可以看到发起一个新的会议邀请需要的资源了，如：会议的开始时间结束时间等。还有一些个性功能，比如：提醒功能，可以帮助你在会议开始前提醒与会者。如图： Outlook搜索功能使用：1.打开outlook，点击菜单栏上的搜索菜单或者直接点击搜索框 Outlook搜索功能使用：在上图中，可以在搜索框中输入文字(关键字)，而且可以更改搜索的范围，比如：按照当前文件夹、发件人、收件人、时间范围、主题、附件等范围搜索，当点击一个搜索范围后，比如发件人，他会自动匹配关键字进行搜索，并标黄来突出显示，效果如下图： 六. 设置outlook使得在家能收发邮件 Outlook设置外网收发邮件如下：1.打开outlook，如下图，选择“电子邮件账户”，下一步 Outlook设置外网收发邮件如下：2.点击下一步后，如下图：选择手动配置服务器，再点下一步 Outlook设置外网收发邮件如下：3.点击下一步后，如下图：选择“Internet电子邮件”，然后下一步 Outlook设置外网收发邮件如下：4.点击下一步后，如下图：填完如