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Powerpoint实用技巧.doc

发布:2015-07-24约2.28万字共50页下载文档
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PowerPoint实用技巧   一、创建多个幻灯片模板   同时使用多个幻灯片模板,操作方法如下:   1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。   2.要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到“幻灯片游浏览”视图,选择你想用的模板幻灯片,复制这张幻灯片,然后编辑复制件中的文字和图表。   如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中,把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图,“肩并肩”地摆着,然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。   二、快速选择图表元素   一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难,这时可以用键盘来选择:先用鼠标双击图表将其击活,然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目,亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。   三、建立“超级链接”   自从PowerPoint97版本以来,我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接:在“幻灯片”视图下点击“视图工具栏Web”,调出Web工具栏,再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL,回车后,PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。   四、让文字闪烁不停   在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字,但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可以实现连续闪烁:   1.创建文本框,设置好其中文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果。   2.点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命令,同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中,再将这些框的位置作相应的设置。   3.最后,把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐藏即可。   五、自动更新日期与时间   在幻灯片上插入页眉与页脚,即可以让它更有特色些有可以实现自动更新日期与时间:执行“视图”、“页首与页尾”、“幻灯片”,勾选“日期与时 漂亮的目录跳转   首先在Powervpoint中做好要设置为目录的文档,为了字体连接不出现下划线以及文字颜色不受模板的影响,设置的时候不设置字体的动作而设置字体的边框动作。具体操作是:选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面即可。 让字的出现与讲演同步   演示文档最适合拿去进行讲解时使用了,一边讲一边播放自己做的动画肯定会达到很好的效果。但是在讲解的时候,自己讲的不一定与画面里面播放的相同。为了解决这个问题,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。如果文字多了,那么显示的速度肯定就快了,这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔适当的时间,这样当你讲解的时候就能保持一致了。 剪贴画的改变   做演示文档的时候,经常要在其中入一些剪贴画,加入之后如果觉得颜色不是很理想,这个时候可以通过“图片”工具栏中的“图片重新着色”来进行调节。但是仔细一看就知道,这个功能太粗糙了,更改颜色十分不灵活。那么怎么来仔细的修改画的颜色呢,我们可以这样做:选中该剪贴画,单击绘图工具栏中的“绘图”,单击“取消组合”,这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”,单击“确定”,会看到一个选定变成多个选定,在选定外空白处单击一下,选中你要改变的那一部分对象,单击绘图工具栏中的“填充”,选择所需颜色。这样就把图片相应的部分改变颜色了。 插入音乐文件 既然PowerPoint主要是用来制作演示文档,那么在其中加入适当的音乐,一定会带来很好的效果。而现在最流行的音乐格式MP3对Powerpoint是不支持的,我们只要采用一定的技巧来加入。单击“插入对象”,在“插入对象”对话框中选“由文件创建”,单击“浏览”MP3文件的路径,插入文档后,在“动画效果”设置中选择“播放设置对象动作激活内容”就可以了。PowerPoint制作眩目的3D幻灯片PowerPoint能够制作出图文和声音并茂的课件,可是这其中并不能使用3D动画效果,让人感觉非常可惜。其实想要制作出3D效果的幻灯片也并非难事,只要使用一个小插件就能够轻松地制作出漂亮炫目的纪灯片,这个插件中带有大量3D动态效果,可以让你尽量享受3D的乐趣。  Powerpoint 3D效果插件下载   1、制作3D幻灯片   该插件安装完毕后,PowerPoint的工具栏中将增加“PowerPlugs”工具栏。   新建幻灯片时,单击该工具栏的“Add 3D Transition”按钮,弹出设置对话框,单击“Style”下拉框可选择3D动画效果,通过“Slow”、“Medium”和“Fast”三个单选框可设置动画速度。   在“Soun
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