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事务文书规范手册

一、总则

1.1适用范围

事务文书规范手册适用于各类组织和机构在日常工作中所使用的各种事务性文书。无论是部门、企事业单位还是社会组织，都需要遵循本手册的规定来撰写和管理事务文书。其适用范围涵盖了从简单的内部通知到复杂的报告和请示等各种类型的文书，旨在保证事务文书的规范性、准确性和有效性，提高工作效率和管理水平。

1.2文书定义

事务文书是指在日常工作中用于记录、传达信息、请示汇报、通知安排等事务性工作的书面文件。它不同于正式的法律文书或公文，具有较强的灵活性和实用性。事务文书可以包括报告、通知、请示、计划、总结、简报等多种类型，它们在组织内部的沟通和管理中起着重要的作用。

1.3文书格式

事务文书的格式应遵循一定的规范，以保证文书的整洁、清晰和易读性。一般来说，事务文书应包括标题、正文、落款等部分。标题应简洁明了，能够准确反映文书的内容；正文应结构清晰，逻辑严谨，语言简洁明了；落款应包括发文单位、发文日期等信息。不同类型的事务文书在格式上可能会有所差异，需要根据具体情况进行调整。

二、事务文书的种类

2.1报告类

报告类事务文书是用于向上级或相关部门汇报工作进展、成果、问题等情况的书面文件。它可以是定期的工作总结报告，也可以是针对特定问题的专项报告。报告类文书应内容真实、数据准确、分析深入，能够为上级决策提供有力的依据。例如，年度工作总结报告应包括本年度的工作目标、完成情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等方面的内容；专项报告则应针对具体的问题进行深入分析和阐述，提出合理的建议和解决方案。

2.2通知类

通知类事务文书是用于传达信息、安排工作、通知事项等的书面文件。它具有较强的时效性和指导性，能够迅速将相关信息传达给相关人员。通知类文书的格式一般较为简单，通常包括标题、正文、落款等部分。标题应明确通知的内容和对象；正文应简洁明了，说明通知的事项、时间、地点、要求等；落款应包括发文单位、发文日期等信息。例如，会议通知应包括会议的时间、地点、主题、参会人员等信息；工作安排通知应明确工作的任务、要求、完成时间等。

2.3请示类

请示类事务文书是用于向上级请求指示、批准、帮助等的书面文件。它具有较强的请求性和严肃性，需要明确表达请求的事项和理由，并附上相关的资料和说明。请示类文书的格式一般包括标题、主送单位、正文、落款等部分。标题应明确请示的事项；主送单位应准确无误；正文应详细说明请示的理由、请求的事项、预期的效果等；落款应包括发文单位、发文日期等信息。例如，经费请示应说明经费的用途、预算情况、申请金额等；项目请示应详细阐述项目的背景、目标、实施计划、所需支持等。

三、事务文书的写作要求

3.1内容准确

事务文书的内容应准确无误，包括事实、数据、观点等方面。在撰写事务文书时，应认真核对相关信息，保证内容的真实性和可靠性。对于一些重要的事务文书，如报告、请示等，还应进行充分的调研和分析，保证内容的深入和全面。同时应注意语言的准确性，避免使用模糊、歧义的词语，以免引起误解。

3.2语言简洁

事务文书的语言应简洁明了，避免冗长、复杂的句子和段落。在撰写事务文书时，应尽量使用简单明了的语言，表达清晰、准确的意思。对于一些复杂的内容，可以采用表格、图表等形式进行展示，以便读者更好地理解。同时应注意语言的规范性，避免使用口语化、方言化的词语和表达方式。

3.3格式规范

事务文书的格式应遵循一定的规范，以保证文书的整洁、清晰和易读性。在撰写事务文书时，应严格按照规定的格式进行排版，包括标题、正文、落款等部分。同时应注意字体、字号、行距等方面的规范，使文书看起来整齐、美观。对于一些特殊类型的事务文书，如报告、请示等，还应根据相关的规定和要求进行撰写，保证格式的规范性和准确性。

四、事务文书的格式规范

4.1标题规范

事务文书的标题应简洁明了，能够准确反映文书的内容。一般来说，标题应包括发文单位、文书类型、事由等要素。例如，《[发文单位]关于[事由]的报告》、《[发文单位]关于[事项]的通知》等。标题的字体应加粗，字号应比正文大一号，以突出标题的重要性。

4.2正文规范

事务文书的正文应结构清晰，逻辑严谨，语言简洁明了。一般来说，正文应包括引言、主体、结论等部分。引言应简要说明文书的背景和目的；主体应详细阐述文书的内容，包括事实、数据、观点等方面；结论应总结全文，提出明确的意见和建议。正文的字体应与标题相同，字号应比标题小一号，行距应适中，以保证正文的易读性。

4.3落款规范

事务文书的落款应包括发文单位、发文日期等信息。发文单位应写全称或规范化简称，发文日期应写具体的年、月、日。落款的字体应与正文相同，字号应比正文小一号，应位于正文的右下角。

五、事务文书的审核与签发

5.1审核流程

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