办公环境与资源节约管理办法.doc

办公环境与资源节约管理办法

TOC\o1-2\h\u30573第一章总则 1

320451.1目的与适用范围 1

2731.2管理原则 1

20585第二章办公区域环境管理 2

169012.1办公区域布局与清洁 2

154182.2办公设施与设备管理 2

22196第三章办公用品管理 2

187953.1办公用品采购与发放 2

211213.2办公用品使用与节约 2

23671第四章水电资源管理 2

133434.1水电设备使用规范 2

238034.2水电节约措施 2

24989第五章纸张资源管理 3

271465.1纸张采购与使用规定 3

46005.2无纸化办公推广 3

2555第六章废弃物管理 3

307786.1废弃物分类与收集 3

311276.2废弃物处理与回收 3

25695第七章能源管理 3

76437.1空调与照明设备管理 3

288287.2其他能源设备使用规范 4

29866第八章监督与检查 4

178608.1日常监督机制 4

10518.2定期检查与考核 4

第一章总则

1.1目的与适用范围

为了创建一个良好的办公环境，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本管理办法。本办法适用于公司内所有办公区域及员工。其目的在于规范办公环境的管理，加强资源节约意识，实现可持续发展。

1.2管理原则

办公环境与资源节约管理应遵循以下原则：一是全员参与原则，每位员工都应积极参与到办公环境的维护和资源节约中来；二是科学管理原则，运用科学的方法和手段进行管理，提高管理效率和质量；三是持续改进原则，不断总结经验，发觉问题并及时解决，持续改进办公环境与资源节约管理工作。

第二章办公区域环境管理

2.1办公区域布局与清洁

办公区域的布局应合理规划，充分考虑工作流程和员工的工作需求。各部门应根据实际情况，合理安排办公桌椅、文件柜等设施的摆放，保证办公区域整洁、有序。同时要保持办公区域的清洁卫生，定期进行清扫和消毒。员工应自觉维护办公区域的环境卫生，不得随意乱扔垃圾，不得在办公区域内吸烟、饮食。

2.2办公设施与设备管理

公司应建立办公设施与设备的管理制度，定期对办公设施与设备进行检查、维护和保养，保证其正常运行。员工应正确使用办公设施与设备，不得擅自拆卸、损坏。如发觉办公设施与设备出现故障，应及时通知相关部门进行维修。对于因人为原因造成办公设施与设备损坏的，应追究相关人员的责任。

第三章办公用品管理

3.1办公用品采购与发放

办公用品的采购应根据实际需求进行，合理控制采购数量，避免浪费。采购部门应选择质量可靠、价格合理的办公用品供应商，并与其签订采购合同。办公用品的发放应建立台账，严格按照规定的标准和流程进行，保证发放的准确性和合理性。

3.2办公用品使用与节约

员工应珍惜办公用品，合理使用，避免浪费。例如，在使用纸张时，应尽量双面打印；在使用笔等文具时，应尽量用完后再更换。同时公司应鼓励员工使用可重复利用的办公用品，如环保文件夹、可充电电池等，以减少对一次性办公用品的依赖。

第四章水电资源管理

4.1水电设备使用规范

员工在使用水电设备时，应遵守相关使用规范。例如，离开办公室时应随手关闭电灯、空调、电脑等电器设备；使用水龙头后应及时关闭，避免长流水现象。同时公司应定期对水电设备进行检查和维护，保证其正常运行，减少能源浪费。

4.2水电节约措施

公司应采取一系列水电节约措施，如优化照明系统，采用节能灯具；合理设置空调温度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃；安装智能水电表，实时监测水电使用情况，及时发觉并解决能源浪费问题。

第五章纸张资源管理

5.1纸张采购与使用规定

公司应根据实际需求，合理采购纸张。采购的纸张应符合环保要求，质量合格。在使用纸张时，应遵循相关规定，如文件打印应尽量使用双面打印，非正式文件可使用废纸背面打印；对于需要大量打印的文件，应进行合理排版，减少纸张浪费。

5.2无纸化办公推广

公司应积极推广无纸化办公，减少纸张的使用量。例如，利用办公自动化系统进行文件的传递和审批，减少纸质文件的流转；鼓励员工使用电子文档进行记录和保存，减少对纸质文件的依赖。

第六章废弃物管理

6.1废弃物分类与收集

公司应建立废弃物分类与收集制度，将废弃物分为可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾四类。在办公区域内设置相应的垃圾桶，并标明分类标识，引导员工进行正确分类投放。同时公司应定期对废弃物进行收集和清理，保证办公区域的环境卫生。

6.2废弃物处理与回收

公司应按照相关规定，对废弃物进行处理和回