办公区域环境与设施管理办法.doc

办公区域环境与设施管理办法

TOC\o1-2\h\u26749第一章办公区域环境管理总则 1

285731.1环境管理的目标与范围 1

200811.2管理责任与分工 1

22925第二章办公区域清洁与卫生 2

299262.1日常清洁要求 2

47372.2垃圾处理与卫生设施管理 2

14764第三章办公区域布局与空间管理 2

59943.1办公区域规划原则 2

191693.2空间利用与优化 2

14098第四章办公设施设备管理 2

227014.1设施设备的登记与维护 2

49924.2设备的使用规范 3

19853第五章办公区域安全管理 3

172865.1安全制度与措施 3

26025.2应急预案与演练 3

15811第六章办公区域能源管理 3

186526.1能源节约措施 3

165346.2能源消耗监控 3

11843第七章办公区域绿化与装饰 4

181437.1绿化植物的养护 4

306157.2装饰物品的管理 4

22391第八章办公区域环境与设施管理的监督与评估 4

319138.1监督机制与流程 4

117268.2评估标准与方法 4

第一章办公区域环境管理总则

1.1环境管理的目标与范围

办公区域环境管理的目标是营造一个整洁、舒适、安全、高效的工作环境。其范围涵盖办公室、会议室、走廊、卫生间等所有办公场所。通过合理的规划和管理，保证办公区域的空气质量良好，温度、湿度适宜，光线充足，噪音控制在合理范围内，为员工提供一个有利于身心健康和工作效率的环境。

1.2管理责任与分工

办公区域环境管理实行责任制，明确各部门和人员的职责。行政部门负责制定环境管理的规章制度和标准，监督执行情况，并协调解决相关问题。保洁人员负责办公区域的日常清洁和卫生维护，包括地面清扫、垃圾清理、卫生间清洁等。各部门员工负责保持自己工作区域的整洁，合理使用办公设施设备，遵守环境管理的相关规定。

第二章办公区域清洁与卫生

2.1日常清洁要求

办公区域的日常清洁工作应按照规定的时间和标准进行。每天上班前和下班后，保洁人员应对地面进行清扫和拖洗，保持地面干净整洁。办公桌椅、文件柜等表面应定期擦拭，去除灰尘和污渍。窗户玻璃应定期清洁，保持透明度。卫生间应每天进行多次清洁，包括便器、洗手台、地面等的清洁和消毒，保证卫生间无异味、无污渍。

2.2垃圾处理与卫生设施管理

办公区域内应设置合理数量的垃圾桶，并定期清理。垃圾应分类投放，便于回收和处理。卫生设施如卫生间的设备应定期检查和维护，保证正常使用。水龙头、便器等设备如有损坏，应及时维修或更换。卫生间内应配备足够的卫生纸、洗手液等用品，并及时补充。

第三章办公区域布局与空间管理

3.1办公区域规划原则

办公区域的规划应遵循合理性、便利性和舒适性的原则。根据工作流程和人员需求，合理划分不同的功能区域，如办公区、会议区、休息区等。办公桌椅的摆放应考虑员工的工作需求和舒适度，避免相互干扰。通道和出入口应保持畅通，便于人员疏散和物资运输。

3.2空间利用与优化

充分利用办公区域的空间，提高空间利用率。可以采用灵活的办公家具和布局方式，如可移动的屏风、折叠式桌椅等，根据不同的工作需求进行调整。对于闲置的空间，可以合理规划为储物间或休息区等，提高空间的实用性。同时要注意保持办公区域的整洁和美观，避免杂物堆积和混乱。

第四章办公设施设备管理

4.1设施设备的登记与维护

对办公区域内的设施设备进行登记管理，建立详细的设备清单。包括办公桌椅、电脑、打印机、空调等设备的型号、购买时间、使用部门等信息。定期对设施设备进行维护和保养，保证其正常运行。维护工作包括设备的清洁、检查、调试、维修等。对于易损件和耗材，应定期进行更换和补充。

4.2设备的使用规范

制定办公设施设备的使用规范，员工应按照规范正确使用设备。例如，正确操作电脑、打印机等设备，避免因操作不当造成设备损坏。使用空调时，应根据季节和室内温度合理设置温度和风速，节约能源。离开办公室时，应关闭电器设备的电源，保证安全。对于共用设备，应遵循先到先使用的原则，避免争抢和浪费。

第五章办公区域安全管理

5.1安全制度与措施

建立健全办公区域的安全制度，包括门禁制度、消防安全制度、用电安全制度等。加强门禁管理，非本单位人员进入办公区域应进行登记。定期进行消防安全检查，保证消防设施设备完好有效，疏散通道畅通。加强用电安全管理，避免私拉乱接电线，严禁使用大功率电器。

5.2应急预案与演练

制定办公区域的应急预案，包括火灾、地震、盗窃等突发事件的应对措施