外贸公司代理出口的详细流程.pdf

外贸公司代理出口的详细流程 1 双方协商，签订协议。 2 SOHO 和国外客户确认订单 3 客户汇款或者开立信用证到代理公司 4 国外客户汇款到帐，LC 到达通知 5 和供应商签订合同，下单生产 6 预付定金给工厂 7 订仓报关出口 8 提单确认 9 通知开票 10 收汇完成以后清算 11 支付利润 12 催要核销单 详细流程 1 双方协商，签订协议 这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点： A 代理价格 一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2 种： 一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取。 买断价格参考：6.5-7.2 之间 （按照16 退税现在的人民币汇率水平为例） 代理费参考：按照报关金额的1％－2 ％ B 外贸公司付货款时间 具体情况有如下几种情况： （A ） 出货前，外汇先到如何付款 参考做法： 外汇到帐以后，外贸公司在3 个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开 票上来，全款结清。 （B） 出货以后，外汇到 参考做法：（分2 种情况） I 外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在 3 个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上 来，全款结清。 II 外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在3 个工作日内，全款结清。 C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书) 注意：一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规。 2 SOHO 和国外客户确认订单 协议签订以后，SOHO 可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务 上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由SOHO 自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及到产品的 事情。这流程上的东西不必我来累赘，SOHO 自己更懂。 3 客户汇款或者开立信用证 SOHO 和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情况： 国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C 到外贸公司，请SOHO 提供相应的单据给外贸公司以便查询。 如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C 请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认 L/C 是否到外贸公司。 4 国外汇款到帐，L/C 到达通知 外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C 到帐以后，会通知SOHO，会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C 复写件 给SOHO，以便SOHO 操作和确认。 情况分析：如果外汇长时间不到，SOHO 就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单， 银行如果有这样的水单提供，那么可以90 ％确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到 钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。 5 和供应商签订合同，下单生产 SOHO 将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便 SOHO 尽快进 行备货。 6 预付定金给工厂 SOHO 必需提供工厂完整的帐号和名称，并发正式书面的通知或者 EMAIL 给外贸公司，以便我司付款。外贸 公司付款以后有义务给SOHO 提供清晰的付款凭证以便确认。 7 订仓报关 SOHO 必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS 编码，出运港口，目的港等提供给外贸 公司以书面形式或者EMAIL 形