学校档案管理规范.docx
学校档案管理规范
目录
学校档案管理规范（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
（一）目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
（二）适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
（三）定义与原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
（四）档案分类与编码．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
二、档案管理组织与职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
（一）档案管理机构设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
（二）档案管理人员配备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
（三）职责分工与协作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
（四）档案管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
三、档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
（一）收集要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
（二）整理原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
（三）分类方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
（四）立卷归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
四、档案保管与保护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20
（一）保管设施与设备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
（二）保管环境要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
（三）档案保管期限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
（四）档案修复与销毁．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
五、档案利用与保密．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
（一）利用原则与方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
（二）借阅与归还．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
（三）保密制度与措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
（四）档案公布与传播．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
六、档案信息化建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
（一）信息化建设目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
（二）信息系统选型与实施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
（三）数据采集与更新．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34
（四）数据分析与应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
七、档案评估与改进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
（一）评估标准与方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
（二）评估过程与结果．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
（三）问题与不足．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
（四）改进措施与建议．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
学校档案管理规范（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
1.1管理原则．．．．