公司员工考勤管理办法.doc
公司员工考勤管理办法
TOC\o1-2\h\u76第一章总则 1
210621.1目的与适用范围 1
214321.2考勤管理原则 1
16242第二章考勤方式 2
270102.1电子考勤系统 2
110792.2纸质考勤记录 2
20232第三章工作时间 2
281043.1正常工作时间 2
255883.2加班时间规定 2
30940第四章迟到、早退与旷工 2
183834.1迟到与早退的定义及处理 2
56674.2旷工的定义及处理 2
3341第五章请假制度 2
21275.1请假类型 3
95955.2请假审批流程 3
21581第六章加班管理 3
233656.1加班申请与审批 3
227316.2加班补偿方式 3
735第七章考勤统计与公示 3
201897.1考勤统计方法 3
137307.2考勤公示流程 3
25803第八章附则 3
86628.1解释权与修订权 3
277288.2生效日期 3
第一章总则
1.1目的与适用范围
为了加强公司员工考勤管理,维护正常的工作秩序,特制定本办法。本办法适用于公司全体员工。通过规范考勤管理,保证公司各项工作的顺利进行,提高工作效率。
1.2考勤管理原则
考勤管理应遵循公正、公平、公开的原则。公司对员工的考勤情况进行如实记录,员工应自觉遵守考勤制度。考勤结果将作为员工工资核算、绩效考核等的重要依据。同时公司将尊重员工的合法权益,对特殊情况进行合理处理。
第二章考勤方式
2.1电子考勤系统
公司采用电子考勤系统进行考勤管理。员工在上班前和下班后需在指定的考勤设备上进行指纹或人脸识别签到和签退。电子考勤系统将自动记录员工的考勤时间,保证考勤数据的准确性和及时性。
2.2纸质考勤记录
对于因特殊原因无法使用电子考勤系统的员工,可采用纸质考勤记录。员工需在纸质考勤表上如实填写上班时间、下班时间、请假时间等信息,并由上级主管签字确认。纸质考勤记录应妥善保管,以备查阅。
第三章工作时间
3.1正常工作时间
公司实行每周五天工作制,周一至周五为正常工作日。每天工作时间为上午9点至下午6点,其中中午12点至下午1点为午餐和休息时间。员工应在规定的工作时间内认真履行工作职责,不得擅自离岗。
3.2加班时间规定
如因工作需要,员工需在正常工作时间外加班的,应提前填写加班申请表,经上级主管批准后,方可进行加班。加班时间将按照国家相关法律法规进行计算和支付加班费。同时公司鼓励员工在工作时间内提高工作效率,尽量减少不必要的加班。
第四章迟到、早退与旷工
4.1迟到与早退的定义及处理
迟到是指员工在规定的上班时间后30分钟内到岗的行为;早退是指员工在规定的下班时间前30分钟内离岗的行为。员工迟到或早退30分钟以内的,每次扣除相应的工资;迟到或早退超过30分钟的,按旷工半天处理。
4.2旷工的定义及处理
旷工是指员工未经批准擅自离岗超过2小时的行为。员工旷工期间的工资不予发放,并视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。连续旷工3天或累计旷工5天的,公司将予以解除劳动合同。
第五章请假制度
5.1请假类型
请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假等。员工应根据实际情况选择合适的请假类型,并提前填写请假申请表。
5.2请假审批流程
员工请假需提前提交请假申请表,经上级主管批准后,方可生效。事假和病假在1天以内的,由部门经理审批;1天以上的,需经部门经理审核后,报人力资源部审批。婚假、产假、丧假、年休假等按照国家相关法律法规执行审批流程。
第六章加班管理
6.1加班申请与审批
员工因工作需要加班的,应提前填写加班申请表,注明加班原因、加班时间等信息,经部门经理审核后,报人力资源部审批。人力资源部将根据实际工作情况进行审批,保证加班的必要性和合理性。
6.2加班补偿方式
公司将按照国家相关法律法规,对员工的加班时间进行合理补偿。加班补偿方式包括调休和支付加班费。员工可根据实际情况选择调休或领取加班费。
第七章考勤统计与公示
7.1考勤统计方法
每月末,人力资源部将根据电子考勤系统和纸质考勤记录,对员工的考勤情况进行统计。统计内容包括员工的出勤天数、迟到早退次数、旷工情况、加班时间等。
7.2考勤公示流程
人力资源部将在每月初将上月的考勤统计结果进行公示。公示期为3天,员工如对考勤结果有异议,应在公示期内提出申诉。人力资源部将对申诉进行核实和处理,并将处理结果及时反馈给员工。
第八章附则
8.1解释权与修订权
本办法的解释权归公司人力资源部所有。公司有权根据实际情