柜台代发工资业务流程.doc

柜台代发工资业务流程 一、申请代理业务编号 由客户填写以下三份申请资料（见附件1、2、3）后交支行个金部审批： 1、中国工商银行代发工资业务协议书(A3纸双面打印,每页2版) 2、代理业务申请表 3、代理业务客户证书申请表（提供联系人身份证复印件，加盖公章） 二、领取代理业务加密U盾及代理业务批量工具软件 代理业务编号申请成功后，我行营业室会通知客户领取代理业务加密U盾和代理业务批量工具软件，客户需携带预留银行印鉴、经办人身份证原件及复印件（加盖公章）、U盘前往营业室办理。 三、程序安装 1、加密U盾程序安装 （1）将U盾接上电脑，“我的电脑”中会显示以下磁盘： （2）点击右键打开后，双击安装以下程序： （3）加密U盾密码修改（如需要）： 开始-所有程序-工行网银客户端软件-明华-U盾客户端管理工具（明华）-更改U盾密码 2、代理业务批量工具软件安装 打开从我行网点拷贝的软件，双击“setup.exe”进行安装即可，如下图。 安装完成后双击打开后界面如下： 四、代发工资数据制作流程 1、增加单位信息 按下图增加单位信息，只需填红框内资料。 2、下载代发工资文件模版 数据格式转换-下载答发工资文件模版-工行记录模版 3、录入代发工资员工数据 打开第2步下载的工行记录模版，在模版文件里录入员工工资数据（只需要录入姓名、卡号和应处理金额3列，其余为空），录入完毕后保存。 注意：若以上数据是从其它文档复制，粘贴时：点击鼠标右键-选择性粘贴-数值-确定 4、代发工资数据格式转换、加密 数据格式转换-格式转换 确定后输入U盾密码按提示要求保存加密文件。 5、代发工资数据交银行处理 将生成的文件转入自己的U盘（注意：不是加密U盾），并填写《委托工商银行转帐申请表》，然后把装有工资数据的U盘（非U盾）和加盖预留银行印鉴的《委托工商银行转帐申请表》交银行办理代发工资。