关于退出小区物业管理通知.docx

?尊敬的各位业主：

您好！

首先，感谢大家一直以来对本小区物业管理工作的支持与配合。由于[具体原因]，我司决定自[退出日期]起正式退出本小区的物业管理服务。现将相关事宜通知如下：

一、退出原因说明

1.经营成本上升：近年来，随着物价上涨、人力成本增加以及小区设施设备维护更新需求增大，物业管理运营成本不断攀升，导致公司经营压力持续加大，已难以维持小区物业管理服务的正常运转。

2.合同期满未续约：公司与小区业主委员会签订的前期物业服务合同已于[合同到期日期]到期，在合同续约谈判过程中，由于双方在服务标准、费用调整等关键条款上未能达成一致意见，最终未能续签新的服务合同。

二、退出时间安排

1.物业管理服务截止日期：自[退出日期]零时起，我司将停止对本小区的物业管理服务工作，包括但不限于安保巡逻、保洁绿化、设施设备维护等各项服务内容。

2.交接工作时间：为确保小区物业管理工作的平稳过渡，我司将在[交接起始日期]至[交接截止日期]期间，与新的物业管理公司或小区业主委员会指定的相关人员进行全面交接工作。交接期间，我司仍将按照原物业服务合同履行职责，直至交接工作顺利完成。

三、交接工作内容

1.资料交接

-向新接手方提供小区的各类基础资料，包括但不限于业主档案、房屋建筑图纸、设施设备台账、维修记录、公共收益账目等，确保资料的完整性和准确性。

-协助新接手方熟悉小区的基本情况，如小区规划布局、配套设施分布、业主居住特点等，以便顺利开展后续物业管理工作。

2.设施设备交接

-组织专业技术人员对小区内的各类设施设备进行全面盘点和检查，包括但不限于电梯、消防设备、给排水系统、供电系统、智能化系统等。向新接手方详细介绍设施设备的运行状况、维护保养记录以及存在的问题，并提供相应的维修保养建议。

-协助新接手方办理设施设备的产权交接手续，确保设施设备的产权清晰，避免后续出现产权纠纷。

3.人员交接

-向新接手方介绍小区现有物业服务人员的基本情况，包括人员数量、岗位分布、工作内容等。协助新接手方与现有物业服务人员进行沟通协商，根据双方意愿确定人员的去留问题。

-对于愿意继续留在小区工作的原物业服务人员，我司将积极配合新接手方做好工作交接和培训指导，确保新接手方能够顺利接管相关工作岗位。

四、服务终止后的安排

1.安保服务

-自退出日期起，我司将停止小区的安保巡逻工作。请各位业主提高安全防范意识，妥善保管好个人财物，注意检查家中门窗是否关闭锁好，如有发现异常情况，请及时与小区所在辖区派出所联系。

-小区的门禁系统将在退出日期后停止使用，原门禁卡将自动失效。请各位业主自行做好房屋出入安全防范措施，如安装门锁、设置安全警示标识等。

2.保洁绿化服务

-我司停止保洁绿化服务后，小区的环境卫生将不再由专人负责维护。请各位业主自觉爱护小区环境，保持公共区域的整洁卫生，不随意丢弃垃圾，共同维护小区的环境秩序。

-关于小区绿化养护，建议业主们继续关注小区内的花草树木生长情况，如有需要，可自行组织或委托专业的绿化养护单位进行养护工作，确保小区绿化景观的美观和生态环境的良好。

3.设施设备维护

-自退出日期起，我司不再承担小区设施设备的日常维护保养工作。对于小区内的电梯、消防设备、给排水系统、供电系统等重要设施设备，业主委员会或新的物业管理公司将根据实际情况制定相应的维护保养计划，并及时组织实施，以确保设施设备的正常运行和使用安全。

-在新的维护保养单位未确定之前，业主们如发现设施设备出现故障或安全隐患，请及时向业主委员会反映，由业主委员会协调相关部门进行应急处理，避免造成安全事故。

4.公共区域管理

-小区内的公共区域（如楼道、电梯间、停车场等）照明设施将在退出日期后停止使用，请各位业主自行做好照明设施的应急准备工作，如准备手电筒等照明工具，以确保夜间出行安全。

-关于小区内的公共区域秩序管理，业主们可自行协商成立业主自治小组，负责维护小区内的公共秩序，如发现有车辆乱停乱放、占用公共通道等行为，及时进行劝阻和制止，共同营造良好的居住环境。

五、公共收益结算

1.结算范围：本次公共收益结算范围涵盖小区自[结算起始日期]至[结算截止日期]期间的各项公共收益，包括但不限于停车费收入、广告位出租收入、公共场地租赁收入等。

2.结算方式：我司将在[结算日期]前完成公共收益的统计核算工作，并向业主委员会提交详细的公共收益结算报告。经业