公司文件控制管理制度.pdf
公司文件控制管理制度
一、目的
规范公司文件编制、审批、修订、发布、回收等各项管理，
确保公司文件得到有效控制和管理。
二、适用范围
适用于公司所有列入控制范围文件的管控。
三、定义
（一）第一级文件：手册类、汇编类——简要说明公司各项管
理体系如何满足相关国际、国家标准要求；各类文件的汇编。
（二）第二级文件：程序文件、规章制度、流程、政策性文件
——全公司范围实施的管理要求和程序规定；跨多个部门运行的管
理要求和程序规定；各项工作流程。
（三）第三级文件：指导书、各类规范标准——各个部门内部
岗位要求、规范、管理细则等；说明某项工作、任务等如何做。（不
涉及跨部门运行的文件）
（四）第四级文件：表单——用以收集、传递资讯，控制作业流
程或证明作业已符合要求的记录。
（五）外部文件
1、公司产品相关的国际、国家、行业标准、法律、法规要求等。
2、公司各管理体系的国际、国家标准、法律、法规要求等。
3、公司经营管理过程中相关行业、法律、法规要求等；政府公文、
政策文件等。
4、其他外部文件。
（六）日常办公文件：用于日常办公事务的文件。（如：报告类、
提案类、事务记录类等）
四、职责
（一）行政部负责公司所有文件与资料的管理控制。
（二）各部门负责相关文件的编制和对接收文件的保管与维护及
其使用前的培训。
五、制度细则
（一）文件编制及格式规定
1、一级文件按照：目录、主要内容、附录、修改记录的顺序编写。
2、二级文件按照：标题、正文、附录、修改记录的顺序编写。《公
司制度格式要求》（详见附表四）。
3、三级文件参照二级文件编制及格式规定。
4、四级文件具体设定格式根据各部门的管理要求进行设计。总体
要求使用公司图标标准化、具有表格编号和版本号。
5、版本号和修订号
版本号：以A、B、C、D……Z表示。四级文件只设定版本号
管理。
公司文件控制管理制度
一、目的
规范公司文件编制、审批、修订、发布、回收等各项管理，
确保公司文件得到有效控制和管理。
二、适用范围
适用于公司所有列入控制范围文件的管控。
三、定义
（一）第一级文件：手册类、汇编类——简要说明公司各项管
理体系如何满足相关国际、国家标准要求；各类文件的汇编。
（二）第二级文件：程序文件、规章制度、流程、政策性文件
——全公司范围实施的管理要求和程序规定；跨多个部门运行的管
理要求和程序规定；各项工作流程。
（三）第三级文件：指导书、各类规范标准——各个部门内部
岗位要求、规范、管理细则等；说明某项工作、任务等如何做。（不
涉及跨部门运行的文件）
（四）第四级文件：表单——用以收集、传递资讯，控制作业流
程或证明作业已符合要求的记录。
（五）外部文件
1、公司产品相关的国际、国家、行业标准、法律、法规要求等。
2、公司各管理体系的国际、国家标准、法律、法规要求等。
3、公司经营管理过程中相关行业、法律、法规要求等；政府公文、
政策文件等。
4、其他外部文件。
（六）日常办公文件：用于日常办公事务的文件。（如：报告类、
提案类、事务记录类等）
四、职责
（一）行政部负责公司所有文件与资料的管理控制。
（二）各部门负责相关文件的编制和对接收文件的保管与维护及
其使用前的培训。
五、制度细则
（一）文件编制及格式规定
1、一级文件按照：目录、主要内容、附录、修改记录的顺序编写。
2、二级文件按照：标题、正文、附录、修改记录的顺序编写。《公
司制度格式要求》（详见附表四）。
3、三级文件参照二级文件编制及格式规定。
4、四级文件具体设定格式根据各部门的管理要求进行设计。总体