用户邮箱配置及outlook使用经验分享.docx

用户邮箱配置及outlook使用经验分享 治众如治寡，分数是也。——《孙子兵法》 1.IE浏览器方式登陆邮箱（OWA） 打开IE浏览器，输入地址： 输入用户名和密码点击“登陆”即可。 在“使用outlook web app light”选项前勾选，即为简易版邮箱 不勾选，可进入完整版界面 注：IE8以上方可使用完整版 2.outlook和个人邮箱的挂接 方法一：在outlook2010中，点击，文件-信息-添加账户，即可 方法二如下： 配置Outlook邮箱客户端（左图为Windows XP位置，右图为 Windows 7位置） 在开始菜单栏选择控制面板点击。 在控制面板栏里找到“邮件”并双击打开。 选择“电子邮件账户”。（左图为Office2003设置，右图为 Office2010设置） 选择“添加新电子邮件账户”。 选择“Microsoft Exchange Server”（注：右侧为Office2010设置，此步骤为两步，首先选择“手动配置……，下一步后会弹出3??4步的界面”） 输入邮件服务器地址：,再输入自己的邮箱账户名称，然后点击“检查姓名”成功后即可下一步 最后完成设置。 3.邮件的分类整理 收件箱-右键“新建文件夹”，可建立新的子文件夹 选中邮件右键点击-移动（在office2003中是移至文件夹），可将邮件移至相应文件夹，分类管理 创建规则：office2010:选中邮件-规则-总是移动来自此人的邮件， office2003:工具-规则和通知-新建规则-将某人发来的邮件移至文件夹-下一步-在步骤1中勾选“发件人为个人或通讯组列表”，在步骤2中点击“个人或通讯组列表”-选择人名，点确定-在步骤2中点击“指定”-选择文件夹 可自动将邮件分类到某个子栏目中 本质上和使用电脑分类整理文件相同 4.邮件向个人硬盘的转移 Office2010: 文件-信息-账户设置-账户设置-数据文件-添加， 文件-信息-清理工具-存档，存入刚才添加的数据文件中 接下来可以自由清理刚才设置存档日期前的文件 注：文件-信息-账户设置-账户设置-数据文件-添加，之后将新建的项设为默认项 文件-信息-账户设置-账户设置-电子邮件-更改文件夹-选择你刚新建的数据文件，可将所有新收到的邮件只保存在计算机上 但也只能在此计算机上访问邮件，故此方法不推荐使用 Office2003: 工具-选项-邮件设置-数据文件添加-office outlook个人文件夹文件 可在新建的文件夹中设立子栏目（方法详见上面3.邮件的分类整理） 方法一：工具-选项-其他-自动存档-将旧项目移至-选择刚才添加的数据文件 方法二：选择邮件-右键点击-移至文件夹，存入刚才新建的文件夹中 5.msn聊天记录保存到邮箱 点击左上角蓝色按钮 工具-选项-将我的即时消息对话保存在outlook的“对话历史记录”文件夹中 6.已发送邮件的撤回方法 Office2010: 选择发送的邮件-双击左键打开-操作-撤回该邮件 Office2003: 选择发送的邮件-双击左键打开-动作-撤回该邮件 注：只有部分成功率，与对方打开邮箱时间早晚有关 7.网页邮箱简易版和完整版的利弊 简易版：利：界面较清晰简介，发新邮件时左侧有“最近的收件人”方便筛选，右侧可显示邮件大小，方便清理空间 弊：无法设置字体、格式、插入图片等 完整版：利：写邮件可设置字体、格式、插入图片 弊：选择联系人时相比简易版不够方便 总结：各有利弊，可根据情况灵活使用，如：先用完整版写内容，再用简易版发送。 注：IE8以上方可使用完整版 8.其他 1.office2010：文件-帮助-microsoft office帮助-输入??键字 office2003：帮助-microsoft office outlook帮助-输入关键字 2.百度 3.定时整理的习惯，源滔：每天早上整理 利用好强大的自带帮助功能和百度搜索，可以解决大部分问题 而良好的定时整理的习惯，才是邮箱管理的关键