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采购工作绩效评价制度

一、总则

1.目的：为了科学、客观、公正地评价采购人员的工作绩效，提高采购工作效率和质量，降低采购成本，规范采购行为，确保公司物资供应的及时性、准确性和经济性，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司采购部门所有采购人员的绩效评价，以及与采购工作相关的其他人员的部分绩效评价内容。

3.评价原则

客观性原则：以客观事实和数据为依据，避免主观偏见和随意性。

公正性原则：评价标准和程序公开透明，对所有评价对象一视同仁。

全面性原则：综合考虑采购工作的各个方面，包括采购成本、质量、效率、供应商管理等。

激励性原则：通过绩效评价，激励采购人员不断提高工作绩效，实现个人与公司的共同发展。

二、职责分工

1.采购部门负责人：负责组织实施采购人员的绩效评价工作，制定评价计划，审核评价结果，与采购人员进行绩效面谈，并提出改进建议。

2.人力资源部门：负责提供绩效评价的方法和工具，协助采购部门进行绩效评价的组织和实施工作，对评价结果进行汇总和分析，提出绩效工资调整和人员晋升、降职、辞退等建议。

3.相关部门：如使用部门、质量部门等，负责提供采购物资的使用情况、质量反馈等相关信息，协助采购部门对采购人员进行绩效评价。

三、绩效评价指标体系

1.采购成本指标

采购价格控制率：计算实际采购价格与目标采购价格的差异率，评价采购人员在价格谈判和成本控制方面的能力。

采购成本降低率：对比本期采购成本与上期采购成本的变化情况，考核采购人员在降低采购成本方面的贡献。

2.采购质量指标

物资合格率：统计采购物资的合格数量与总采购数量的比例，反映采购物资的质量水平。

质量问题处理及时率：计算采购人员对质量问题的处理及时数量与质量问题总数量的比例，评价采购人员在处理质量问题方面的效率。

3.采购效率指标

采购计划完成率：统计实际完成采购任务的数量与采购计划数量的比例，考核采购人员按时完成采购任务的能力。

采购周期缩短率：对比本期采购周期与上期采购周期的变化情况，评估采购人员在提高采购效率方面的成效。

4.供应商管理指标

供应商开发数量：统计新开发的合格供应商数量，评价采购人员在拓展供应商资源方面的工作成果。

供应商满意度：通过对供应商的调查，了解供应商对公司采购工作的满意度，反映采购人员与供应商的合作关系。

5.其他指标

合同执行情况：考核采购人员对采购合同的执行情况，包括合同的签订、履行、变更等。

采购文档管理：评价采购人员对采购文档的整理、归档和保管情况，确保采购工作的可追溯性。

团队协作：评估采购人员在团队合作中的表现，包括与其他部门的沟通协调、信息共享等。

四、绩效评价周期

1.月度评价：每月对采购人员的工作绩效进行一次简要评价，主要侧重于采购计划完成情况、采购进度等短期指标的考核。

2.季度评价：每季度对采购人员的工作绩效进行一次全面评价，综合考虑采购成本、质量、效率、供应商管理等方面的指标。

3.年度评价：每年对采购人员的工作绩效进行一次综合评价，作为年度绩效工资调整、人员晋升、降职、辞退等的重要依据。

五、绩效评价方法

1.目标管理法：根据公司的采购目标和计划，为每个采购人员设定具体的工作目标和绩效指标，通过对目标完成情况的考核来评价绩效。

2.关键绩效指标法（KPI）：选取与采购工作密切相关的关键绩效指标，如采购成本、质量、效率等，对采购人员进行量化考核。

3.360度评价法：从采购人员的上级、同事、下级、使用部门等多个角度收集评价信息，全面评价采购人员的工作绩效。

4.行为锚定等级评价法（BARS）：将采购人员的工作行为划分为不同的等级，并对每个等级进行详细描述，通过对采购人员实际行为的观察和评价来确定其绩效等级。

六、绩效评价流程

1.制定评价计划：采购部门负责人根据公司的年度目标和采购计划，制定绩效评价计划，明确评价的目的、对象、指标、方法、周期和时间安排等。

2.收集评价信息：在评价周期内，采购部门负责人、人力资源部门和相关部门通过各种方式收集采购人员的工作绩效信息，如采购订单、验收报告、质量记录、供应商反馈等。

3.进行绩效评价：根据评价计划和收集到的评价信息，采用相应的评价方法对采购人员的工作绩效进行评价，确定每个采购人员的绩效得分和绩效等级。

4.绩效面谈：采购部门负责人与采购人员进行绩效面谈，反馈评价结果，肯定成绩，指出不足，共同制定改进计划和措施。

5.结果应用：人力资源部门根据绩效评价结果，提出绩效工资调整、人员晋升、降职、辞退等建议，经公司领导审批后执行。同时，将绩效评价结果反馈给采购部门，作为采购部门改进工作的依据。

七、绩效评价结果的应用

1.绩效工资调整：根据绩效评价结果，对采购人员的绩效工资进行调整，绩效优秀的采购人员可以获得较高的绩效工资，绩效较