2-入职转正调动离职管理.docx

2-入职转正调动离职管理 入职转正调动离职管理 编制： 李伟 审核： 日期： 日期： 批准： 日期： 文件号： 页数：共3页 生效日： 行文部门：人力中心 可阅范围：全体员工 密级： 1 总 则 规范工作流程、提高工作效率，加强与提升公司人力资源管理。 2 适用范围 适用于各部门。 3 入职 3.1入职日期是指新员工第一天来公司在任职岗位工作的日期。 3.2新员工入职时由人力资源部门负责办理入职手续，填写《员工入职登记表》，并提交 相关资料：彩色寸照5张、学历证、身份证、职称证等相关证件的复印、离职证明；人力资源部门审核相关资料、信息、证件的真实性，与新员工签订劳动合同。 (所有老员工，在通知发放后15天内，补交所有资料) 4 转 正 4.1定义 i. 转正是指新员工试用期结束转为正式员工。 ii.自入职日期开始，一般试用期为1个月，试用期间表现特别优秀的员工可申请提前转 正，提前转正人员的转正时间以实际批准日期为准。 iii.经考评，未能完全满足岗位要求者可经双方协商延长试用期，且试用期最长不超过 3 个月，否则，公司将予以劝退。 iv. 员工转正当月，自转正之日起享受转正工资（按实际转正天数结算）。 4.2工作步骤 工作步骤 责任人/部门 期限 转正前 1周 转正前 3天 1．填写《员工转正综合考核表》 待转正员工 2．部门考评、互评 3．人力资源部门考评 4．审批定级 导、副总经理、总经理 5．结果反馈 人力资源部门 部门负责人、本部门其他同事 人力资源部门 部门负责人、人力资源部门、分管领转正前 1天 转正前 1天 4.3考评 i. 新员工直接上级、本部门同事核据其员工表现（工作业绩、态度、能力等）于试用期到期前 3天完成部门评价（填写《员工转正综合考核表》、《员工转正互评表》），提交所属部门负责人审核。 ii. 人力资源部门根据当月员工出勤情况、对公司企业文化、规章制度了解程度等进行综合考评。 iii.工作表现优秀、有突出贡献、能出色完成任务且有具体事例者，部门负责人可安排员工填表申请提前转正，经相关人员批准后执行。 iv. 工作表现欠佳、不能胜任本职工作、多次催促无法完成工作任务且有具体事例者，部门负责人可建议该员工延期转正或予以辞退。 4.4 审批定级 - 部门负责人根据公司职能层级标准对转正员工薪酬定级提出建议。 - 人力资源部门汇总员工考评结果确定待转正员工转正后薪酬定级，于试用期到期前 1天提交分管领导审批《员工转正综合考核表》，确定员工职能层级及转正薪资。 - 经理级及以上员工转正审批及薪酬定级需总经理/副总经理批准执行。 4.5结果反馈 i. 批准转正、延长试用期的员工，人力资源部门于转正前一个工作日将公司批准结果及工资定级反馈至待转正员工，并知会部门负责人。 ii. 停止试用期的员工由人力资源部门于试用期到期前尽快安排员工办理离职手续。 5 调 动 5.1员工调动是指岗位调整，包括本部门岗位调整、跨部门岗位调整。 5.2 员工本人/部门负责人可根据工作需要在协商、自愿的基础上申请岗位调整，填写《人 员异动申请表》，经相关人员审批后执行，人力资源部门负责面谈及协调。 6 离 职 - 员工离职包括辞职、辞退、擅自离职、开除。 - 经理级及以上员工辞职、辞退需由总经理/副总经理批准执行，经理级以下员工辞职、辞退由分管领导批准执行。 - 所有离职员工离职时须与公司签订《解除劳资关系协议书》。 - 销售部门员工办理离职手续，需由财务部门确认，并对外发布离职通告。 6.1辞职 i. 员工自行提出离职申请经相关人员批准执行，已转正员工离职需提前一个月提交申请，试用期员工提前 1周提交申请。 ii.辞职办理流程 本人提前15天提交书面申请（试用期员工提前1周）、填写《员工离职审批表》，离职当 日填写《员工离职工作交接表》 6.2辞退 i. 辞退是指公司对明显表现不遵守规章制度、业绩表现差、能力态度较差的员工予以解除劳资关系。 ii. 部门负责人提交辞退书面申请，经相关人员审批后交人力资源部门备案并组织办理离职手续。 6.3擅自离职 i. 擅自离职是指员工单方面意愿不经公司批准，不办理任何手续离开本公司者或者未办理离职审批手续及工作交接不辞而别的情况。 ii.擅自离职者由人力资源部门在 3天内通过电话追查，要求其回公司办理离职手续而予以拒绝者。 iii.联系不上或未在规定时间回公司办理