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镇敬老院标准化建设与管理实施方案
一、项目背景
随着我国人口老龄化程度的加剧,敬老院的建设和管理已成为一个重要的社会问题。针对目前一些敬老院存在的一些管理方面的不规范和服务不到位的问题,本方案拟对敬老院进行标准化建设和管理,提升服务质量。
二、标准化建设
1.建立健全“老年人权益保障条例”,确保敬老院的合法底线,同时也需要结合本地实际情况进行合理的考虑和制定。
2.设立健全的管理体系,具体包括:
(1)制定管理条例,明确敬老院的管理职责和管理者的权力与义务;
(2)制定敬老院的服务标准,确保老年人的生活服务得到落实;
(3)确定人财物资源的管理制度,严格规范管理程序,确保使用公开、公正、公平;
(4)建立档案管理、资料归档、信息管理等机制,保证敬老院的信息安全和保密。
3.具体建设内容
(1)硬件建设方面:
a.敬老院的场地、建筑物和设施设备应符合国家及本地规定的安全、卫生等硬件要求,其中包括室内及室外设备的安全、卫生清洁及修缮等。
b.特别是对诸如床垫、床单等家具布置品的选择要注意有创新性选择。
(2)环境建设方面:
a.建立敬老院的环境评估机制,评估每季度的环境指数,以保证整体环境的质量。
b.进行加强宣传,提醒老年人要注意卫生及环境的清洁与整体护理问题,同时持续得提升环境氛围。
(3)服务建设方面:
a.根据整个敬老院的年龄情况、身体情况、生活习惯和各个需求情况如饮食、交流、健身等来制定服务方案,并输出对应的操作制度。
b.进行课程策划,开设有吸引力的娱乐、文娱活动,以增强老年人的生活情趣。
三、标准化管理
敬老院的标准化管理是关键,通过管理能够保证其顺畅、公平、透明,且可以长期地发挥影响。敬老院的标准化管理是要经过完整的管理流程与步骤。
1.组建管理团队,确定角色分工,科学制定管理计划与目标。
2.对敬老院的信息管理,分别会在系统的机器设施入口进行购置、安装,将各种设备产品的硬件信息在一起汇总成为一个管理信息体系。
3.任务分解,依据敬老院的日常和特殊的事务,划分任务,为协同组建制定任务时间表。
4.运作流程,严格进行规划、预付、应对及处理,坚决按照标准执行管理计划与目标。
5.对于日常工作进行安排、监测,及时跟进并调整计划,以确保敬老院的运行结果符合管理标准。
四、实施方案步骤
第一阶段:组建管理团队
1.1确定敬老院组织方案
1.2确定敬老院的管理构架
1.3就敬老院的数据来创建数据库体系
第二阶段:标准化建设
2.1敬老院硬件设备方案拟定
2.2敬老院环境评估方案拟定
2.3敬老院服务品质评估方案拟定
第三阶段:标准化管理
3.1管理目标和计划制定
3.2管理模型设计3.3管理运行机制建立
5.5系统的维护,改进阶段:
5.5.1处理敬老院的各种事务,完成预期目标与计划。
5.5.2对进行数据分析,反映运行组成不同的阶段。
5.5.3对进行全面的年度维护,每年定期对敬老院的固定设施进行养护,确保其质量。这个阶段要求加强与重覆的方法,养成标准化管理的习惯,实现敬老院每日的顺畅透明管理,达到合法、安全、有序和透明等管理和服务目标,以满足不断提高的老年人各方面需求。