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汽修信息保密管理制度

第一章总则

第一条为了加强汽修信息管理，保护企业和个人的信息安全，维护企业的正常经营秩序，制定本管理制度。本管理制度适用于公司内所有相关人员在工作中接触到的汽修信息。

第二条企业汽修信息包括但不限于客户信息、员工信息、技术资料、营销策略等。

第三条企业汽修信息由信息保密管理员负责管理，各部门负责人配合执行。任何人都有义务保守汽修信息的保密性，不得私自泄露或用于其他用途。

第四条所有接触汽修信息的员工必须签署保密协议，且定期接受信息保密培训。

第五条任何违反本管理制度的行为将被追究责任，严重者将受到纪律处分甚至法律制裁。

第六条公司内部将建立信息保密管理台账，对汽修信息流转、使用情况进行记录，定期进行审查。

第七条本管理制度由信息部门定期进行检查和更新，确保随着公司业务的发展得以不断完善。

第二章信息保密管理要求

第八条保密管理意识要求：

1.了解法律法规，遵守相关保密规定；

2.意识到汽修信息对公司的重要性，培养保密意识；

3.保护公司和客户的利益，自觉承担保密责任。

第九条信息收集与传送要求：

1.只有经过授权的人员才能收集和传送汽修信息；

2.传送敏感信息时要采取加密措施，确保信息的安全传递；

3.信息接受方在收到信息后应及时删除转发或备份的信息。

第十条信息存储与归档要求：

1.信息要存储在安全的网络系统中，并设置相应的权限管理；

2.对重要信息进行定期备份，以防信息丢失或泄露；

3.对于已经不再使用的信息，及时进行销毁处理。

第十一条信息使用和共享要求：

1.信息使用应符合工作需要，并在规定范围内使用；

2.信息共享要注意保密度，严禁未经授权的信息共享；

3.对于共享信息的行为，需记录相关操作情况，并经过审批。

第三章信息保密管理流程

第十二条信息保密管理流程包括信息划分、保密评估、保密控制、信息备份和销毁等环节。

第十三条信息划分：

1.对汽修信息根据重要性和敏感度进行分级划分，确保信息的不同级别有不同的管理措施；

2.制定不同级别信息的访问权限，保证信息的合理使用。

第十四条保密评估：

1.对汽修信息进行保密评估，评估信息的价值、风险和保密程度；

2.根据评估结果制定相应的保密控制措施，保证信息的安全。

第十五条保密控制：

1.对汽修信息进行访问控制，确保只有授权人员才能获取和使用信息；

2.建立信息使用日志，记录信息的使用情况，进行监控和审查。

第十六条信息备份和销毁：

1.对重要信息进行定期备份，防止信息丢失；

2.对无用信息进行及时销毁，避免信息泄漏。

第四章保密责任和违约处罚

第十七条保密责任：

1.保密管理员负责对汽修信息进行管理，并对信息的保密性、完整性和可用性负责；

2.各部门负责人负责监督本部门汽修信息的保密工作，并对本部门信息的保密性、完整性和可用性负责；

3.其他相关人员应遵守本管理制度的规定，严格保守汽修信息的保密性，承担保密责任。

第十八条违约处罚：

1.对违反本管理制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施；

2.对严重违反本管理制度的行为，公司有权追究法律责任。

第五章附则

第十九条本管理制度由信息部门负责解释，公司内部可根据实际情况对其进行调整和完善。

第二十条本管理制度自发布之日起生效。