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2024年档案管理师考试试卷测试题及答案

一、选择题（每题3分，共30分）

1.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗

B.分类

C.编目

D.装订

答案：A

解析：档案整理工作一般分为区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、卷内文件的排列和编号、装订、编目等步骤。区分全宗是档案整理的首要环节，它是将不同立档单位形成的档案分开，以保证档案的来源清晰和便于管理。

2.档案保管期限中，短期是指保存（）年以下。

A.10

B.15

C.20

D.30

答案：A

解析：档案保管期限分为永久、长期和短期三种。短期保管期限是指档案保存10年以下。

3.以下哪种档案数字化存储格式适用于图像档案（）

A.PDF

B.JPEG

C.DOCX

D.XLSX

答案：B

解析：JPEG是一种常见的图像文件格式，具有较高的压缩比，能在一定程度上减少存储空间，同时较好地保留图像的质量，适合用于图像档案的数字化存储。PDF常用于文档的综合存储，DOCX是Word文档格式，XLSX是Excel表格格式。

4.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性、及时性、全面性

B.真实性、完整性、系统性

C.科学性、合理性、有效性

D.可靠性、实用性、创新性

答案：A

解析：档案统计工作要求所提供的数据准确无误，能真实反映档案工作的实际情况；要及时收集、整理和上报统计资料，以便为决策提供及时的依据；还要全面涵盖档案工作的各个方面，避免遗漏。

5.全宗号是由（）赋予的。

A.档案形成单位

B.档案行政管理部门

C.档案馆

D.上级主管部门

答案：C

解析：全宗号是档案馆为全宗编制的代号，它是档案馆对每个全宗进行管理和识别的重要标识。

6.档案检索工具按编制方法可分为（）

A.书本式、卡片式、活页式

B.目录、索引、指南

C.题名检索、责任者检索、主题检索

D.手工检索工具、计算机检索工具

答案：B

解析：档案检索工具按编制方法可分为目录、索引、指南等。书本式、卡片式、活页式是检索工具的载体形式；题名检索、责任者检索、主题检索是检索途径；手工检索工具、计算机检索工具是按检索手段分类。

7.档案鉴定工作的基本内容包括（）

A.制定鉴定标准、确定保管期限、销毁档案

B.区分档案价值、确定保管期限、剔除无保存价值的档案

C.分析档案来源、判断档案内容、决定档案命运

D.审查档案完整性、评估档案质量、确定档案利用方式

答案：B

解析：档案鉴定工作主要是区分档案的价值，确定不同档案的保管期限，然后剔除那些没有保存价值的档案，以保证馆藏档案的质量和有效利用。

8.档案编研工作的选题原则不包括（）

A.针对性

B.实用性

C.学术性

D.随意性

答案：D

解析：档案编研工作选题要具有针对性，针对社会需求和实际工作需要；要有实用性，能为利用者提供有价值的信息；还可以具有一定的学术性，推动档案学研究。而随意性不符合选题的要求。

9.档案信息化建设的核心是（）

A.档案数字化

B.档案信息资源的开发利用

C.档案管理系统的建设

D.档案网络建设

答案：B

解析：档案信息化建设的目的是更好地开发和利用档案信息资源，为社会和经济发展服务。档案数字化、档案管理系统建设和档案网络建设都是为档案信息资源的开发利用服务的。

10.下列属于专门档案的是（）

A.文书档案

B.科技档案

C.会计档案

D.声像档案

答案：C

解析：专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案，会计档案是在会计核算活动中形成的专门档案。文书档案是反映行政管理活动的档案；科技档案是在科技活动中形成的档案；声像档案是以声音、图像等形式记录的档案。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，（），便于社会各方面的利用。

答案：维护档案的完整与安全

解析：这是档案工作的基本原则，维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，只有保证档案的完整和安全，才能更好地实现便于社会各方面利用的目的。

2.档案分类的基本方法有（）分类法和（）分类法。

答案：年度；组织机构

解析：年度分类法是按照档案形成的年度进行分类，组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构进行分类，这两种是档案分类常用的基本方法。

3.档案编目包括（）编目和（）编目。

答案：卷内文件；案卷

解析：卷内文件编目是对卷内每份文件进行的编目，包括文件的题名、日期、编号等信息；案卷编目是对整个案卷进行的编目，记录案卷的名称、起止日期、保管期限等内容。

4.档案保管的基本物质条件包括（）、（）和装具。

答案：库房；设备

解析：库房是存放档案的场所，设备如温湿