中国人保SAP操作手册应收应付主数据推荐.doc

.. . 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc100461839 1. 维护客户主数据操作过程和注释 PAGEREF _Toc100461839 \h 2 HYPERLINK \l _Toc100461840 1.1 维护客户主数据业务总览 PAGEREF _Toc100461840 \h 2 HYPERLINK \l _Toc100461841 1.2 维护客户主数据菜单路径和事务代码 PAGEREF _Toc100461841 \h 2 HYPERLINK \l _Toc100461842 1.3 维护客户主记录操作过程 PAGEREF _Toc100461842 \h 2 HYPERLINK \l _Toc100461843 1.3.1 一次性客户主记录的创建： PAGEREF _Toc100461843 \h 2 HYPERLINK \l _Toc100461844 1.4 维护客户主记录经常出现的问题与解决方案 PAGEREF _Toc100461844 \h 5 HYPERLINK \l _Toc100461845 2. 维护供应商主数据操作过程和注释 PAGEREF _Toc100461845 \h 6 HYPERLINK \l _Toc100461846 2.1 维护供应商主数据业务总览 PAGEREF _Toc100461846 \h 6 HYPERLINK \l _Toc100461847 2.2 维护供应商主数据菜单路径和事务代码 PAGEREF _Toc100461847 \h 7 HYPERLINK \l _Toc100461848 2.3 维护供应商主记录操作过程 PAGEREF _Toc100461848 \h 7 HYPERLINK \l _Toc100461849 2.3.1 一次性供应商主记录的创建： PAGEREF _Toc100461849 \h 7 HYPERLINK \l _Toc100461850 2.3.2 外部供应商主记录的创建（采购供应商、债权人、分保公司、部门供应商） PAGEREF _Toc100461850 \h 9 HYPERLINK \l _Toc100461851 2.3.3 员工供应商主记录的创建 PAGEREF _Toc100461851 \h 12 HYPERLINK \l _Toc100461852 2.4 维护供应商主记录经常出现的问题与解决方案 PAGEREF _Toc100461852 \h 16 维护客户主数据操作过程和注释 维护客户主数据业务总览 SAP中所有的跟客户有关的业务事项都要通过其客户帐户来记帐和管理，在记到客户子帐的同时通过统驭科目记帐到总帐。对于每一个客户都需要建立一个客户主数据，主要包括客户的地址、通讯、银行及统驭科目等信息。客户主数据里的数据控制着业务事项在系统中记录和处理的方式和过程。本模块主要完成内部客户和一次性客户主数据的维护，生成相应的客户编号，在记帐、查询、信息报表等事项中，均通过客户编号（帐户）来进行。 客户主数据分类列表： 序号 客 户 组 编码范围 统驭科目 科目编码 编码规则 描 述 1 ZC01 N0000-NZZZZ 系统往来-应收 后四位与公司代码一致 内部客户：总公司、分支公司 2 ZC10 900000-999999 其他应收款-其他 系统编号 一次性客户：垫付社保款等 一次性客户：对于那些只发生一次或很少发生业务往来的客户，可以创建一个特殊的客户主数据－－“一次性客户”，与其他客户主数据相比一次性客户最大的特点是在主数据创建时并不包含客户级的任何数据，因为一次性客户帐户不是只对应某一个客户，而是对应一类客户。客户级的数据如客户的名称、城市等信息，只有在发生业务往来时，录入凭证的时候维护，用于区别不同的客户。在录入一次性客户的行项目时系统会自动跳出一个客户数据维护的窗口，请在该界面上维护客户的名称和城市等信息。 维护客户主数据菜单路径和事务代码 菜单路径 主数据设置－维护客户－创建客户 事务代码 FD01-创建客户 维护客户主记录操作过程 一次性客户主记录的创建： 在创建客户：初始屏幕页面上，在科目组字段中输入或选择科目组编号，选取一次性客户科目组，在公司代码中输入创建供应商信息的公司代码，点击按钮或回车。 屏幕如下图 如果要复制一个一次性客户，可以在这里输入被复制的客户编号和公司代码。 如果要复制一个一次性客户，可以在这里输入被复制的客户编号和公司代码。 如果要复制一个一次性客户，可以在这里输入被复制的客户编号和公司代码。 字段详细说明：