广西松达房地产公司组织架构和岗位职责试行.doc

广西松达房地产开发有限公司 部门架构及岗位职责 目 录 公司组织架构图 各部门岗位职责 总经理办公室 工 程 部 营 销 部 成 本管 理部 财 务 部 项 目发 展部 广西松达房地产开发有限公司组织机构图 为加强公司的管理及各部门之间的配合，明确各部门岗位的设置及职责，使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用。现制订以下各部门岗位职责。 一、总经理办公室 岗位 部门基本职责 具体职责说明 主任 ? 公司办公 ? 全面负责总经理办公室各项工作 ??????? 全面负责部门事务并向主管副总负责 ??????? 年度、月度部门工作目标及计划的拟订 ??????? 下属职员的月度、年度绩效考核 ??????? 部门内部人力资源调配 ??????? 部门内部职员的培养及职业发展指导 ??????? 审核各职能组的报告、申请 ??????? 主持工作会议、协调公司各部门的业务 ??????? 部门费用的统筹与控制 行政后勤主管 ? 公司办公 ? 协助总办主任处理公司内部的行政事务 ??????? 拟订行政事务工作的工作计划、控制实施 ??????? 办公环境、设备、用品的管理 ??????? 车辆与司机的管理 ??????? 固定资产管理（购置、调拨、维护、报废、盘点） ??????? 员工餐厅与公寓的管理 ??????? 制定有关管理规范并跟进落实 ??????? 负责办公用品领用、易耗品订购 ??????? 档案资料的管理 前台文秘 ? 公司办公 ? 总机接待 ??????? 负责接转电话、收发传真 ??????? 负责来访联络、接待安排 ??????? 负责酒店、餐厅、票务联络 文秘 ??????? 会议室管理 ??????? 报纸、杂志订阅与收发，信件、邮包邮寄 ??????? 门禁/考勤协助管理 ??????? 公告板管理 ??????? 部门内务协助 司机外勤 ? 外出办公为主、公司办公为辅 ? 司机 ??????? 接送人员 ??????? 车辆保养与维护 行政事务协助 ??????? 办公易耗品的检查、补给 ??????? 办公环境检查与维护 工作信息主管 ? 公司办公 ? 日常信息 ??????? 任务书拟订、下发 ??????? 半月报编制与呈报 ??????? 总经理月报 ??????? 公司内部信息的收集与发布 业务跟进 ??????? 参加部门/公司例会 ??????? 跟进计划实行情况 规范管理 ??????? 规范编制、完善 ??????? 规范落实情况检查与改进 档案管理 ??????? 分类、编号、存档 ??????? 借阅管理 电脑网络管理 ? 公司办公 ? 网络规划 ??????? 内部、外部网页的规划 ??????? 合作单位考察 ??????? 数据备份、病毒防护、网络安全 电脑应用推广 ??????? 应用电脑软件的引进 ??????? 电脑培训的组织 办公自动化 ??????? 办公软件考察、开发、引进 ??????? 知识系统的引入 电脑技术事务 ? 公司办公 ? 电脑管理 ??????? 电脑和外围设备、软件的购买、安装 ??????? 电脑、网络设备、视频系统维护 ??????? 协助举办电脑培训 ??????? 邮箱开设与取消 网页管理 ??????? 信息更新 设备管理 ??????? 设备保管与借用手续办理 人力资源主管 ? 公司办公 ? 人力资源开发 ??????? 人力资源分析 ??????? 业绩考核 ??????? 培训的组织 ??????? 招（解）聘、人事政策检讨与改进 员工关系 ??????? 员工文体活动举办 ??????? 职员适应性辅导 ??????? 转正、离职面谈 ??????? 工作氛围营造 人事事务 ? ??????? 公司办公 ? 人事服务 ??????? 录用（离职）、手续办理 ??????? 薪酬、福利发放，保险办理 ??????? 劳动合同管理 ??????? 考勤管理（请假、休假等） ??????? 晋级、调配手续办理 ??????? 人事档案保管 ??????? 人力资源月报 ??????? 暂住证、出国证件办理 总秘 ? 公司办公 ? 总经理内勤 ??????? 公司领导内勤协助 ??????? 公司领导动态记录 ??????? 登记总经理签署文件 ??????? 会议安排 二、工程部 岗位 部门基本职责 具体职责说明 经理 ? ? 对施工过程中的所 有问题向公司负最 终责任。 确定项目组织机构和人员安排，落实管理人员职责