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企业文件管理体系规范化建设

目录

企业文件管理体系规范化建设概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1文件管理体系的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.2文件管理体系规范化建设的必要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.3文件管理体系规范化建设的原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

文件管理体系组织架构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.1管理体系组织架构图．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.2管理职责与权限划分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.3管理人员培训与考核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

文件分类与编码．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

3.1文件分类标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

3.2文件编码规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

3.3文件编号管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

文件生命周期管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

4.1文件起草与审核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

4.2文件发布与传达．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

4.3文件修订与更新．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

4.4文件废止与存档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

文件存储与备份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

5.1文件存储介质选择．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

5.2文件备份策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

5.3文件恢复与重建．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

文件安全与保密．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

6.1文件安全策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

6.2文件访问控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

6.3文件保密措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

文件信息化管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

7.1文件管理系统介绍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

7.2文件管理系统功能模块．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

7.3文件管理系统操作指南．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

文件管理流程优化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

8.1流程分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

8.2流程优化建议．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

8.3流程实施与监控．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

文件管理监督检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

9.1监督检查制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

9.2监督检查内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

9.3监督检查结果处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

10.文件管理体系持续改进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．