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教务管理系统信息化建设的现状分析--第1页

当前高校教务管理系统信息化建设的现状分析与对策研究

一、高校教务管理信息化的重要意义

1、高校教务管理信息化是当前教学管理模式创新的必然趋势。

高校教务管理工作是高等教育管理的一个重要环节，是高校管理工作的核心和基础。

教务管理工作效率和质量直接影响到学校的办学效益和人才培养质量。随着信息技术的

迅猛发展及高校本身的改革和发展，高等教育对教务管理工作提出了更高要求，面对种

类多、数量大的数据和报表，手工处理的教务管理方式已经不能适应现代化管理的需要，

尽快改变传统的管理方式，运用现代化手段进行科学管理，成为亟待解决的难题之一，

网络以快捷的信息提供方式与无可比拟的信息容量，日益成为人们获取知识和各种信息

的重要途径，高校为适应终身教育、素质教育以及各种灵活多种的学习形式的需求，使

用网络化的教学手段，避免了大量的重复劳动，实现了教学信息资源的共享和快速集成，

实践证明，教学管理信息化是实现教学管理现代化的重要途径，是当前教学管理模式创

新的必然趋势。

2、高校教务管理信息化是提供办公效率的重要途径。

随着我国高等教育的快速发展，高校办公规模的不断扩大，在校学生人数的不断增

多，办学层次出现了多元化，由一地办学发展到多地多点办学，同时进一步推行全面学

分制，这些变化使教务管理部门的管理任务越来越繁重，不仅增加了工作量，更增加了

工作难度和复杂度，按传统的管理模式，只靠有限的工作人员已经无法进行高效管理。

高校教务管理的信息化已经成为教学管理现代化的迫切要求，因为它能够将教务工作人

员从繁琐的手工劳动中解放出来，在大量的数据面前进行查询、统计同时进行管理，减

轻了教务工作人员的劳动强度，极大地提供了工作效率。

3、高校教务管理信息化是高校教务管理工作规范化的有力保障。

高校教务管理是一项庞大的系统工程，工作事务繁杂、环节、工作量大，没有科学

的手段和严格的规章制度是无法保障教学秩序的，教学工作规范化管理师比常规教学管

理更高层次的管理，几乎涉及到教与学的所有方面，其基本信息更渗透到教学各个环节

且贯彻始终，这就要求必须按一定规范流程进行科学的管理，而信息化有助于这一管理

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过程成功实现，通过完善管理信息化制度，可以规范管理，保障教学效果，提供管理效

率，有效提供教务管理工作的规范化和现代化水平，使教务管理工作走上良性循环的轨

道。

二、教务管理系统对高校教务管理信息化的作用

教务管理系统的建设涉及到信息技术和信息资源，是两者的有机结合，信息技术发

展在教学模式、办学方式、教学制度、教学思想、高校功能和教学组织形式等方面对教

育产生了深刻影响和变化。教务管理系统能让信息技术广泛渗透到教学管理的全过程，

能够充分利用现代化信息技术，建立起先进、可靠、完善的技术平台，为实现教务管理

网络化和信息处理和智能化提供有力的技术支撑，它促进了信息技术在教育领域的广泛

应用。信息资源的开发与建设是教务管理信息化的核心内容，也是教务管理信息建设的

基础。教务管理系统能够以现代化教育思想为指导，合理规划、统筹安排，做好教学信

息资源的建设，也能促使教学信息的采集做到科学性和标准性。一般来说，使用教学管

理系统后，教学数据能够共享，节省时间，提高工作效率，增加数据的准确性；各个部

门之间的工作协调性加强，部门之间工作规范，职责明确增加了部门之间的合作，改善

相互关系；课务管理规范，减少各种冲突的产生；学生信息的查询更加方便、及时和规

范；学生成绩规范合理，增加了严密性和严肃性；学生学籍管理清楚规范，信息准确及

时。可以说，应用教务管理系统进行教学是教务管理适应社会进步和科学发展的必然选

择，是实现教务管理信息化的前提和关键；教务管理系统的使用为学校教务管理的信息

化、智能化奠定坚实的基础

三、高校教务管理系统信息化建设的必要性

在高等教育大众化的大背景下，高校的办学规模逐年扩大，专业不断分化，学生人

数迅速增加，而教务管理工作是一项细致、准确度