安全管理体系文件系统学习.ppt

程序文件要体现出“为什么？做什么？什

么时候做？由谁做？如何做？”等五个要

素。

我司的程序文件共有17个。

10、外部

、公司的

1审核监督9、公司审核、

责任与权力复查和评价

、船长的

2、文件

责任和权力8

船公司

、船舶和

3、资源与人员7

船舶设备的维护

、不符合规定

、船上操作6

4情况、事故险

方案的制定/

情的报告和分析

5、应急部署

指定人员

1.ZJ-CX0301《SMS相关人员安全和防

污染管理的责任、权力和相互关系》

SMS相关人员包括了公司最高领导层、各相关部室、船舶及

涉及的人员，也即包括了公司船、岸两方面涉及安全和防污

染工作的所有岗位。

文件中包括了自董事总经理到涉及的部室人员、以及全体船

员。在这个文件中对各相关部室和相关人员的职责都作了明

确的规定，涉及安全和防污染的每一项工作都有人去做。因

此各相关人员要仔细阅读。只有通过阅读才能明确自己在安

全管理体系中的岗位职责、权力和与其他岗位之间的相互关

系。

2.ZJ-CX0401《安全管理监督程序》

指定人员是公司船岸安全管理体系运行的监控人。

日常对安全管理体系运行是由各相关部室负责人负责；

安技部、船工部、船员管理部、调度中心、人力资源部每

季度填写SMS运行季报。

安监部每季度对各相关部室进行SMS运行检查。

船长每季度对本船的SMS运行情况进行评估，填写“船长季报”。

船工部每年至少两次对船舶运行情况进行检查，两次是指上半年、下半年

各至少一次，两次检查间隔期不超过7个月。

在对SMS运行检查中发现了不符合规定情况，就要填

写“不符合规定情况处理表”，提出纠正措施，并要对

纠正措施的落实进行验证，谁检查谁验证。

1目的

对公司SMS运行进行监控，确保公司SMS相关部室及船舶的SMS运行持续有效并日益完善。

2适用范围

对公司SMS相关部室和船舶SMS运行的监控。

3责任

3.1指定人员

3.1.1监控公司船岸SMS运行。

3.1.2提供船舶与公司最高管理层联系渠道并确保畅通。

3.1.3确保按需要向船舶提供足够的资源和岸基地支持。

3.2安全监督部

3.2.1负责具体实施对公司SMS运行情况的监控。

3.2.2向指定人员报告公司SMS在岸基地和船舶运行情况。

3.3公司SMS相关部室总经理负责督促本部室SMS的有效运行，并对本部室SMS运行情况进行评估。

3.4船长负责监控并实施船舶的SMS运行并定期复查船舶的SMS运行情况。

4实施步骤

4.1SMS相关部室

4.1.1公司SMS相关部室总经理应经常对本部室相关人员的安全管理活动进行督促检查，并按规定作出评估。

4.1.2船工部通过每年上半年和下半年各至少一次、两次检查间隔期不超过7个月的对船舶SMS运行情况进行检查，督促船舶

SMS运行有效实施。

4.2船舶

4.2.1船长负责在本船实施SMS，经常核查SMS中具体要求的遵守情况；每季度对船舶SMS运行情况进行复查并做出评估，对

采取的纠正措施实施监督，填写《船长SMS运行季报》。

4.3安全监督