图书馆展览申请表.docx
图书馆展览申请表
申请单位
(部门)
场地名称
申请人姓名
学/工号
联系电话
负责人姓名(老师)
工号
联系电话
展览名称
展板数量
展板规格
展览主办方
展览协办方
展览揭幕活动
有□无□
揭幕活动日期
出席校领导
校外嘉宾
展览需求
注意事项
一般情况下,图书馆不接受第三方委托南开大学社团或组织所举办的展览;
提交电子版申请表后,请在三个工作日内将签字(申请单位领导)并加盖公章的申请表交至图书馆文化建设与推广部,否则预定无效;
为保证图书馆工作正常有序地进行,请参展单位务必遵守消防法律、法规,保持疏散通道、安全出口畅通;严禁占用疏散通道、安全出口及疏散通道上布展,或堆放影响疏散的障碍物;严禁遮挡消防安全设施;严禁遮挡图书馆人文景观;
展品一律以悬挂的方式展示,严禁使用任何胶质物质粘贴至展板或墙面;
涉及展览开幕、展区互动活动等请提前一周提交活动现场布局平面图,图书馆行政办公室审核通过方可操作;
若展览期间涉及用电需求,请务必提前两日提供用电需求,点位用电功率等详细信息;
未经确认不得擅自拆装、调整展板位置。如需移动展板位置,需报图书馆文化建设与推广部审批(拆装、调整展板等额外会展服务,需支付一定费用);
图书馆不负责展品安全,请展览单位或个人自行看护;
展览和或图书馆的紧急活动冲突时,无条件撤展;
使用者需爱护公物,人为损坏需赔偿;
结束展会后,请清理展会场。
让我们共同营造一个安全、可持续的展览环境,谢谢!
申请日期
展出时间
申请人
确认签名
申请单位领导
签字加盖公章
图书馆
审核通过
附注
(如:展览活动现场布局平面图)