关于xxx工程遗留问题处理的函.docx

关于xxx工程遗留问题处理的函

?尊敬的[对方单位名称]：

您好！

[具体工程名称]已交付使用/完工[X]年有余，但目前仍存在一些遗留问题，对工程的正常使用、各方权益及整体形象产生了一定影响。为妥善解决这些问题，保障工程质量和各方利益，经我司认真梳理、分析，现将相关遗留问题及处理建议函告贵方，望贵方予以重视，并积极配合处理。

一、工程概况

[详细介绍工程的基本情况，包括工程名称、地点、规模、建设单位、施工单位、监理单位、开竣工时间等信息]

二、遗留问题梳理

（一）工程质量问题

1.[具体问题描述1]

-现象：[详细描述问题出现的具体表现，如墙面出现裂缝、地面起砂等]

-位置：[明确问题所在的具体部位，如XX楼X层XX房间墙面、XX区域地面等]

-初步分析原因：[结合工程实际情况，对问题产生的原因进行初步分析，如施工工艺不达标、材料质量问题、结构设计缺陷等]

-影响：[阐述该问题对工程使用功能、安全性等方面可能造成的影响，如影响美观、存在安全隐患等]

2.[具体问题描述2]

-现象：[同问题1的现象描述方式]

-位置：[同问题1的位置描述方式]

-初步分析原因：[同问题1的原因分析方式]

-影响：[同问题1的影响阐述方式]

-......（如有多个质量问题，依次按上述格式进行详细罗列）

（二）工程资料问题

1.部分工程变更资料缺失

-具体情况：在工程实施过程中，存在多项工程变更，但目前部分变更资料不完整，缺少变更申请、审批文件、变更图纸等关键资料。

-影响：给工程结算、后期维护及档案管理带来困难，可能导致结算金额无法准确确定，维护工作缺乏依据，同时不符合档案管理规范要求。

2.竣工资料整理不规范

-具体情况：竣工资料存在部分资料填写不规范、签字盖章不全、资料顺序混乱等问题。

-影响：可能影响工程竣工验收备案，也不利于工程后期的查阅和使用，降低了竣工资料的可靠性和完整性。

（三）工程保修问题

1.保修期限内的维修责任界定不清

-具体情况：在工程保修过程中，对于一些质量问题的责任归属存在争议。例如，部分问题是由于施工单位施工质量问题导致，但同时又涉及到建设单位后期使用不当或其他第三方因素的影响，导致双方对维修责任的划分难以达成一致。

-影响：延误了问题的解决时间，增加了沟通成本，影响了工程的正常使用，可能引发各方之间的矛盾和纠纷。

2.保修工作执行不到位

-具体情况：部分施工单位在接到保修通知后，未能及时响应，维修人员和维修材料不能按时到位，导致维修工作拖延，影响了工程的正常使用。

-影响：降低了用户满意度，损害了建设单位的声誉，也可能使一些小问题逐渐恶化，增加后期维修成本。

（四）其他问题

1.[具体问题描述3]

-现象：[详细描述该问题的具体情况]

-位置：[明确问题所在位置]

-初步分析原因：[分析问题产生的原因]

-影响：[阐述该问题对工程的具体影响]

2.[具体问题描述4]

-现象：[详细描述该问题的具体情况]

-位置：[明确问题所在位置]

-初步分析原因：[分析问题产生的原因]

-影响：[阐述该问题对工程的具体影响]

-......（如有其他问题，依次按上述格式进行详细罗列）

三、处理建议

（一）工程质量问题处理

1.针对墙面裂缝问题

-处理方案：对裂缝进行详细检测和分析，根据裂缝的性质和严重程度，采用压力灌浆、表面修补、粘贴碳纤维布等相应的修补措施。

-责任分工：由施工单位负责制定具体的修补方案，并组织实施，建设单位和监理单位负责监督。

-时间安排：[具体的开始时间]开始实施修补工作，[预计完成时间]完成，确保在[规定时间]内解决问题，不影响工程正常使用。

2.针对地面起砂问题

-处理方案：根据地面起砂的程度，可采用打磨、重新铺设面层材料等方法进行处理。

-责任分工：施工单位负责实施处理工作，建设单位提供必要的协助和监督。

-时间安排：[具体的开始时间]启动处理工作，[预计完成时间]结束，处理过程中尽量减少对工程使用的影响。

-......（针对每个质量问题，分别制定处理方案、明确责任