2024年度商务礼品奖杯奖状采购专项合同.docx
2024年度商务礼品奖杯奖状采购专项合同
本合同目录一览
1.采购范围及目的
1.1奖杯奖状品种
1.2采购数量
1.3采购时间
2.供应商资格要求
2.1企业资质
2.2生产能力
2.3质量保证
2.4商誉与信誉
3.报价要求
3.1价格构成
3.2付款方式
3.3违约责任
4.采购流程
4.1供应商报名及资格审核
4.2报价文件提交
4.3报价文件评审
4.4中标通知书
4.5合同签订
5.产品质量标准
5.1奖杯奖状设计要求
5.2材料要求
5.3加工工艺要求
5.4包装要求
6.交货及验收
6.1交货时间
6.2交货地点
6.3验收标准
6.4验收程序
7.付款条件及期限
7.1付款比例
7.2付款期限
7.3付款方式
8.争议解决
8.1争议解决方式
8.2争议解决机构
8.3争议解决程序
9.违约责任
9.1违约情形
9.2违约责任
9.3违约赔偿
10.合同解除与终止
10.1合同解除条件
10.2合同终止条件
10.3合同解除与终止程序
11.合同变更与补充
11.1合同变更程序
11.2合同补充协议
12.合同生效及终止
12.1合同生效条件
12.2合同终止条件
12.3合同期限
13.其他约定
13.1保密条款
13.2知识产权条款
13.3适用法律及管辖
13.4合同附件
14.合同签署及生效日期
第一部分：合同如下：
第一条采购范围及目的
1.1奖杯奖状品种
本合同采购的奖杯奖状包括金、银、铜奖杯各10个，奖状各50张，具体规格和设计要求详见附件一。
1.2采购数量
本合同采购的奖杯奖状总数为60个，具体分配如下：金奖杯10个，银奖杯10个，铜奖杯10个，奖状50张。
1.3采购时间
本合同约定的采购时间为2024年1月1日至2024年3月31日，供应商应在规定时间内完成生产并交付产品。
第二条供应商资格要求
2.1企业资质
供应商须为依法注册、具有独立法人资格的企业，具备生产奖杯奖状的相关资质证书。
2.2生产能力
供应商应具备批量生产奖杯奖状的能力，能够满足本合同约定的采购数量和质量要求。
2.3质量保证
供应商应提供产品质量保证，确保产品符合国家标准和行业标准，无质量问题。
2.4商誉与信誉
第三条报价要求
3.1价格构成
报价应包括产品成本、加工费、运输费、保险费等所有费用，不得遗漏或虚报。
3.2付款方式
本合同采用分期付款方式，合同签订后支付合同总价款的30%作为预付款，产品验收合格后支付剩余70%的款项。
3.3违约责任
若供应商未按约定时间交付产品，每逾期一天，应向采购方支付合同总价款的1%作为违约金。
第四条采购流程
4.1供应商报名及资格审核
有意向的供应商应向采购方提交报名材料，采购方将对报名材料进行审核，确定符合资格的供应商。
4.2报价文件提交
符合资格的供应商应在规定时间内提交报价文件，包括但不限于产品规格、价格、生产周期等。
4.3报价文件评审
采购方将组织评审委员会对报价文件进行评审，确定中标供应商。
4.4中标通知书
中标供应商将在评审结束后收到中标通知书，并按照通知要求签订合同。
4.5合同签订
中标供应商应在收到中标通知书后5个工作日内与采购方签订合同。
第五条产品质量标准
5.1奖杯奖状设计要求
奖杯奖状设计应简洁大方，符合商务礼品的特点，能够体现获奖者的荣誉感。
5.2材料要求
奖杯奖状所使用的材料应环保、安全、耐用，符合国家标准和行业标准。
5.3加工工艺要求
奖杯奖状的加工工艺应精细，确保产品表面平整、光滑，无瑕疵。
5.4包装要求
奖杯奖状应采用防震、防潮、防尘的包装材料，确保产品在运输过程中不受损坏。
第六条交货及验收
6.1交货时间
供应商应在合同约定的交货时间内完成生产并交付产品，具体交货时间详见合同附件二。
6.2交货地点
供应商应将产品送至采购方指定的交货地点，具体地址详见合同附件二。
6.3验收标准
产品验收标准详见合同附件三，供应商应确保产品符合验收标准。
6.4验收程序
采购方将组织验收小组对产品进行验收，验收合格后，双方签署验收报告。
第七条付款条件及期限
7.1付款比例
合同签订后支付合同总价款的30%作为预付款，产品验收合格后支付剩余70%的款项。
7.2付款期限
预付款支付期限为合同签订后10个工作日内，验收合格后支付剩余款项的期限为验收合格后30个工作日内。
7.3付款方式
本合同采用银行转账方式支付款项，具体账户信息详见合同附件四。
第一部分：合同如下：
第八条争议解决
8.1争议解决方式
本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商