招标询价文件.doc
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询价通知书
项 目 编 号:
项 目 名 称:
产品询价采购
项 目 单 位:
目录
第一部分 询价邀请函
第二部分 货物及技术规范
第三部分 报价方须知
第四部分 附件/报价文件格式
一、询价邀请函
单位名称: ,现就 产品进行询价采购。欢迎收到《询价函》的供应商参加报价。
一、询价编号:
二、询价内容:
序号
名称
规格型号
计量单位
数量
质量
技术标准
备注
框架式低压主进开关
国标
框架式低压主进开关
国标
三、交货期限 年 月 日前交齐并安装完毕
四、报价文件提交截止时间、地点
报价截止时间:
地点:
五、报价文件递交方式:报价人应在规定时间内,将报价文件送达我站
六、采 购 人:
(开户全称:;开户银行:
银行帐号:)
通信地址: 邮政编码:
联 系 人:
电 话:
传 真:
二、货物及技术规范
一、询价内容:
见询价邀请函
二、供货及报价要求
1、所供产品必须是未经使用的新品。
2、全部货物必须是经过国家相关部门技术认证的合格产品。
3、卖方需注明售后服务期限。
三、交货方式:
1、交货日期: 年 月 日前交齐并安装完毕
2、交货地点:
3、卖方按照指定时间和地点送货、安装,买方验收,送货及货物包装费用由卖方承担
4、交货时卖方应向买方提供货物的使用说明书、维保单等相关技术资料
四、服务要求:(最低要求)
1.卖方负责所售产品的安装调试
2.成交供应商,需出具所报产品原厂家售后服务承诺函原件一份
三、报价方须知
一、报价书构成(一式四份,其中正本一份,副本三份;统一格式),包括:
(一)报价函
(二)报价一览表;
(三)质量保证及售后服务承诺;
(四)企业法人营业执照(复印件加盖单位公章);
(五)组织机构代码证(复印件加盖单位公章);
(六)税务登记证(复印件加盖单位公章);
(七)法定代表人授权书(必须提供原件一份);
二、报价
报价方须一次报出不得更改的价格。
除有特殊要求外,均采用国家法定计量单位。所有单价按照报价一览表和合同格式要求填报(视情对价格构成进行说明)。
三、报价书递交
报价书由法定代表人或其授权代表签字,加盖单位公章。
报价书一式4份,其中正本1份,副本3份,如果正本与副本不符,以正本为准。
报价文件必须在询价邀请函规定时间内,送达指定地点。逾期送达的,概不接受。
无论询价结果如何,报价方自行承担参加本次询价的全部费用。
四、评审
成立询价小组
根据本次采购项目的性质依法成立3人询价小组。
评审原则
1.严格遵守公平、公正、择优的原则;
2.对所有响应询价通知书实质性要求的报价方一视同仁;
3.根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
评审步骤
1.报价文件审查。审查报价文件是否符合要求,内容是否完整。
2.报价文件澄清。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以要求报价方以书面形式做出澄清、说明或者补正,但不能超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容,并由法定代表人或其授权代表签字。
3.评审。询价小组根据报价情况对报价方进行评审排序,并拟制评审报告,推荐成交供应商。
五、其他事项
本次询价的相关事宜由我部采购单位负责解释。
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四、 附件/报价文件格式
报 价 函
采购单位名称:
我方参加贵部组织的(项目编号、项目名称)询价采购活动,并对(包号或货物名称)进行报价。
按照《询价通知书》规定提供报价文件正本1份、副本 3 份。
我方已完全理解《询价通知书》的全部内容。
本报价文件自报价截止之日起180日内有效。
我方同意提供与报价有关的一切数据和资料。
联系方式:
联 系 人:
电 话:
传 真:
地 址:
邮 编:
开户名称:
开户银行:
银行账号:
报价方全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年 月 日
报价
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