如何制定工作计划.ppt

计划的制定第23页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三计划的基本要素目前的情况——现在所处的位置要做的事情——做什么，向哪里前进；人员责任——谁来做行动——需要做什么才能到达实施的期间事情的处理程序预算成本第24页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三计划工作的程序分析情况，做好预测确定组织目标制定计划方案实施计划第25页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三计划的前提——确立目标Goal第26页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三目标——计划遥望的方向灯塔旗帜第27页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三目标确立的好处好处一：抓住重点——20/80法则好处二：关注结果，避免争论好处三：考核的依据明确好处四：激发下属的承诺和工作主动性好处五：统一目标，“劲往一处使”好处六：各自职责明确好处七：提升下属的能力第28页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三确定目标的SMART原则(一)S——明确具体的(Specific)所谓具体就是与任职人的工作职责或部门的职能相对应的工作；所谓准确指目标的工作量、达成日期、责任人、资源都是一定的，可以明确的。第29页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三确定目标的SMART原则(一)S——明确具体的(Specific)所谓具体就是与任职人的工作职责或部门的职能相对应的工作；所谓准确指目标的工作量、达成日期、责任人、资源都是一定的，可以明确的。第30页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三确定目标的SMART原则(二)M——可衡量的（Measurable）可以准确告诉人们我们要到哪里去，经过努力，究竟达到目的没有。第31页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三确定目标的SMART原则(三)A——可接受的(Acceptable)即可以被目标执行人接受。并且是执行人发自内心地愿意接受这一目标，认同这一目标。第32页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三确定目标的SMART原则(四)R——可以实行(Realistic)目标在现实条件下是可行的。第33页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三确定目标的SMART原则(五)T——有时间限制的(Timetable)事先约定时间限制，每个人对完成工作的时间有共同的约定第34页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三好目标的其他要求特征一：与高层目标一致特征二：符合SMART原则特征三：具有挑战性第35页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三订定工作计划的顺序和要诀1.明确目的2.掌握事实3.对事实进行审查4.建立计划草案5.订定计划第36页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三明确目的的要诀(一)1.要弄清楚什么是问题，什么不是问题；2.要使问题状况明确；3.要追求所要达到的目的；4.要使已完成的事实明确；5.要把最终目的和眼前目的明确；6.要把目的和手段加以区别。第37页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三明确目的的要诀(二)7.要顾及机会所得（该得到什么）和机会损失（该损失的东西）；8.要掌握有关人员的意图；9.要对这些因素“加上份量”，并运用5W2H来重点收集事实；10.要掌握与目的有关的事实；11.要把事实与意见加以整理和区别，并收集能证实意见的事实。第38页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三制订计划草案1.先草拟若干方案，并从中选出适当者；2.要活用5W2H，不能有遗漏；3.计划要有弹性，以应变临时变化；4.要有创造性；5.要有检查进度的方法(控制与协调计划)；6.顾及相关人员的立场和情绪；7.要使推行计划组织化。第39页，讲稿共58页，2023年5月2日，星期三制定计划的7个步骤步骤一：正确理解公司整体的目标，并向下属进行传达；步骤二：制定出符合SMART原则（目标管理）的部门目标；步骤三：检验目标是否与上司目标一致；步