综合管理部部长岗位职责.docx

?一、岗位概述

综合管理部部长是企业中至关重要的管理岗位，负责综合管理部的全面工作，承担着组织协调、行政管理、后勤保障、制度建设、企业文化建设等多项核心职责，对企业的高效运转和战略目标实现起着关键的支持与推动作用。

二、岗位职责内容

（一）行政管理

1.组织架构与人员管理

-根据企业发展战略和实际需求，设计、优化综合管理部的组织架构，明确各岗位的职责与分工，确保部门工作高效有序开展。

-负责部门人员的招聘、培训、考核、晋升等工作，打造一支高素质、专业化的综合管理团队。合理分配工作任务，激发员工的工作积极性和创造力，提升团队整体绩效。

2.文件与档案管理

-负责企业各类文件、资料的起草、审核、印发、归档工作，确保文件流转顺畅，规范文件格式和内容，提高文件处理效率和质量。

-建立健全企业档案管理制度，对各类档案进行科学分类、整理、保管和利用，保证档案资料的完整性和安全性，为企业决策和日常运营提供有力的信息支持。

3.会议与活动组织

-组织安排企业各类重要会议，包括董事会、总经理办公会、年度工作会等。提前做好会议筹备工作，如确定会议时间、地点、议程、参会人员等，准备会议资料，做好会议记录，跟踪会议决议的执行情况，确保会议精神得到有效落实。

-策划、组织企业各类大型活动，如年会、庆典、团建活动等。从活动方案制定、场地布置、人员安排、物资准备到活动实施和后续总结，全程负责活动的组织协调工作，营造积极向上的企业氛围，增强员工凝聚力和归属感。

4.印章与证照管理

-制定并执行企业印章管理制度，严格把控印章的使用流程和审批权限，确保印章使用安全、规范、合法。对印章的刻制、更换、注销等进行全程管理，防止印章滥用和遗失。

-负责企业各类证照的办理、年检、保管等工作，确保企业证照齐全、有效，为企业合法合规运营提供保障。

（二）后勤保障

1.办公环境管理

-规划和管理企业办公区域的布局，合理分配办公空间，确保办公环境整洁、舒适、安全。定期检查办公设施设备的运行情况，及时安排维修和保养，保障员工正常办公需求。

-负责办公区域的环境卫生管理，制定卫生标准和清洁计划，监督保洁人员做好日常清洁工作，营造良好的办公环境。同时，做好办公区域的安全保卫工作，制定安全管理制度，配备必要的安全设施设备，加强人员出入管理和安全巡逻，确保企业财产和员工生命安全。

2.物资采购与管理

-建立健全企业物资采购管理制度，根据企业实际需求，制定物资采购计划，选择合适的供应商，进行物资采购谈判和合同签订。确保采购物资的质量符合要求，价格合理，交货及时。

-负责企业各类物资的库存管理，建立物资台账，定期盘点物资，掌握物资库存动态，合理控制库存水平，避免物资积压或缺货现象的发生。做好物资的出入库管理工作，严格执行物资领用审批制度，确保物资使用规范、透明。

3.车辆管理

-制定企业车辆管理制度，负责车辆的调度、使用、维修、保养等工作。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足企业公务出行需求。

-定期对车辆进行安全检查和维护保养，确保车辆性能良好、安全可靠。办理车辆保险、年检等相关手续，处理车辆交通事故和违章事宜，降低车辆使用成本和风险。

4.餐饮与宿舍管理（如有）

-如果企业提供餐饮服务，负责餐饮供应商的选择、管理和监督，确保餐饮质量、食品安全和服务水平。制定餐饮供应计划，合理安排用餐时间和标准，满足员工用餐需求。

-若企业设有员工宿舍，负责宿舍的分配、管理和维护工作。制定宿舍管理制度，规范员工住宿行为，为员工提供安全、舒适的住宿环境。定期检查宿舍设施设备，及时维修损坏的物品，保障员工正常生活需求。

（三）制度建设与执行监督

1.制度体系构建

-结合企业发展战略和管理需求，建立健全企业各项规章制度，涵盖行政管理、人力资源管理、财务管理、业务流程等多个方面，形成完善的制度体系框架。

-定期对企业现有制度进行梳理和评估，及时修订和完善不符合企业发展实际或存在漏洞的制度，确保制度的科学性、合理性和有效性。

2.制度宣传与培训

-负责企业各项规章制度的宣传工作，通过内部培训、会议传达、文件发布、企业内部网络等多种渠道，向员工普及制度内容和要求，提高员工对制度的知晓度和认同感。

-组织开展制度培训活动，针对不同岗位和层级的员工，设计有针对性的培训课程和方式，确保员工理解并掌握相关制度规定，明确工作流程和行为