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2009秋文秘管理与应用写作参考答案 作业1 　一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 答：实用型文章的基本特征有四点：（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。（四）语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。 答：公文的主要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。 1、 通告 2、 通知 3、 请示 4、 函 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机并、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 四川省人民政府关于撤消市科技干部局的通知 各市、地、州人民政府、省直属各委办局： 根据国务院机构改革精神，将科委的科技干部局管理职能划归人事部门管理。为了利于工作，理顺科技干部管理工作的关系，经省委、省政府决定，撤消市科技干部局。现将有关科技干部管理职能转移事宜通知如下： 一、撤消科技干部局，其科技干部局管理职能划归市人事局，并保留市职称改革领导小组的名义。 二、其性质、工作职能、经费渠道不变，统一划拨到市人事局账户。 三、以上通知，执行有何意见、情况、可及时上报省人民政府办公厅。 四川省人民政府办公厅（章） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二00九年五月 主题词：撤消、科技局、通知 四川省人民政府办公厅关于商请办理直通澳门运输车辆有关牌证的函 xx省人民政府办公厅： 四川省人民政府同意四川投资公司与澳门运输公司合作经营宏达直通运输公司，经营四川往返澳门的进出口物资运输业务，为有利于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通澳门的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。 妥否，请函复。 四川省人民政府办公厅（章） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二00七年三月十五日 主题：商请、直通车、牌证 文秘管理与应用写作　作业2 一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？ 答案：教材P108_109自己结合实例进行阐述。 二、合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求？ 答案：教材P113—114结合前面P110的例文进行阐述。 三、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。） 1、 调查报告 2、 工作计划 3、 工作总结 提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析； （2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （3）分析要有条理，要能自圆其说。 对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析 （该文见于中央广播电视大学《应用写作》教材99页－103页） 该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。总结经验，揭示规律。该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。 该文标题指明了调查