案场管理制度.docx
?一、总则
1.目的
为了规范案场工作秩序,提升服务质量,确保销售工作的顺利进行,树立公司良好形象,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有项目的销售案场,包括销售人员、客服人员、保安人员、保洁人员等所有案场工作人员。
3.管理原则
案场管理遵循规范化、标准化、精细化的原则,以客户为中心,注重细节,追求卓越服务。
二、人员管理
1.考勤制度
-所有案场工作人员应严格遵守公司的考勤时间,按时上下班,不得迟到、早退或旷工。
-如需请假,应提前按照公司规定的请假流程办理请假手续,经批准后方可离开岗位。
-迟到或早退10分钟以内,每次罚款[X]元;迟到或早退10-30分钟,每次罚款[X]元;迟到或早退30分钟以上,按旷工半天处理,旷工半天罚款[X]元,旷工一天罚款[X]元。
2.着装规范
-销售人员应着统一的职业装,保持整洁、得体,不得穿拖鞋、短裤等不符合职业形象的服装。
-客服人员、保安人员、保洁人员等应穿着公司统一发放的工作服,佩戴工作牌,保持服装整洁、干净。
-工作时间内,不得佩戴夸张的首饰、化浓妆,保持面容整洁、端庄。
3.行为规范
-案场工作人员应遵守职业道德,诚实守信,不得欺骗客户、泄露客户信息。
-对待客户应热情、礼貌、耐心,积极主动地为客户提供服务,不得与客户发生争吵或冲突。
-严禁在案场内吸烟、吃零食、大声喧哗、追逐打闹等行为,保持案场环境安静、整洁。
-不得在工作时间内玩手机、玩游戏、浏览与工作无关的网页等,如有特殊情况需要使用手机,应经上级领导批准,并在不影响工作的前提下进行。
4.培训与发展
-公司定期组织案场工作人员进行培训,包括销售技巧、客户服务、项目知识等方面的培训,以提升工作人员的业务能力和综合素质。
-鼓励工作人员参加外部培训课程和学习交流活动,不断拓宽知识面,提升自身竞争力。
-建立员工培训档案,记录员工的培训情况和考核成绩,作为员工晋升、调薪的重要依据。
三、销售管理
1.接待流程
-客户进入案场时,销售人员应主动迎接,微笑问候,引导客户至洽谈区就座,并及时送上饮品。
-了解客户需求,通过询问、倾听等方式收集客户信息,包括客户姓名、联系方式、购房预算、购房需求等。
-向客户介绍项目基本情况,包括项目位置、周边配套、户型结构、面积、价格等信息,突出项目的优势和卖点。
-带客户参观样板房,按照样板房参观路线进行讲解,介绍样板房的装修风格、户型特点、空间利用等情况,让客户感受真实的居住体验。
-解答客户疑问,针对客户提出的问题,销售人员应给予准确、详细的回答,不得含糊其辞或故意隐瞒。
-促成交易,根据客户需求和意向,向客户推荐合适的房源,并介绍购房优惠政策、付款方式等信息,引导客户签订认购协议或购房合同。
2.客户跟进
-对于未成交的客户,销售人员应及时进行跟进,了解客户未成交的原因,针对性地解决客户问题,促进客户成交。
-建立客户跟进台账,记录客户的跟进情况,包括跟进时间、跟进内容、客户反馈等信息,确保客户跟进工作的连续性和有效性。
-定期回访客户,了解客户对项目的满意度和意见建议,及时改进工作,提升客户满意度。
3.房源管理
-销售人员应熟悉所售房源的情况,包括房源位置、户型、面积、价格、状态等信息,确保能够准确地向客户介绍。
-及时更新房源信息,如房源状态发生变化(如已售、已预订等),应在第一时间告知客户,并做好记录。
-严禁销售人员私自截留房源或隐瞒房源信息,如有违反,将给予严肃处理。
4.销售数据管理
-销售人员应及时、准确地记录销售数据,包括客户信息、房源销售情况、销售金额等信息,并定期上报给销售主管。
-销售主管应定期对销售数据进行分析,总结销售经验,发现问题及时解决,为公司制定销售策略提供数据支持。
-确保销售数据的真实性和完整性,不得虚报、瞒报销售数据,如有违反,将追究相关人员的责任。
四、客户服务管理
1.客户投诉处理
-设立客户投诉渠道,如投诉电话、投诉邮箱、意见箱等,确保客户的投诉能够及时得到反馈。
-接到客户投诉后,客服人员应及时记录投诉内容,包括投诉时间、投诉人姓名、联系方式、投诉事项等信息,并立即通知相关部门