合同管理制度_合同协议_表格模板_实用文档.doc

合同管理办法 目的 为加强、完善公司合同管理工作，防范和化解经济风险，特制定本办法。 适用范围 公司各类合同的签订、履行、监督、检查、归档等程序。 定义与术语 合同：主体一方为公司，有支付或收取合同金额内容，且不能即时结清，需订立的、并需加盖公司公章或合同专用章的书面约定。 主办部门：由商务部牵头负责或主要负责与合同对方进行联络、谈判、办理合同履行事项、处理合同相关问题的职能部门。 协办部门：协助主办部门履行合同交易或实现合同目的的职能部门。 审核：目前，公司合同的审查是由商务部成员交叉进行审核。 职责分工 法定代表人负责合同的最终决策和签署，负责签发《法人授权委托书》。 委托代理人负责签订委托授权范围内的合同，履行授权内容。 商务部 负责合同的拟制、审查、评审、传递及办理用印手续。 负责合同资料的整理、归档，保存合同原件，建立合同台帐，合同的借阅。 负责合同履行过程的监控。 协办部门 协助主办部门实现合同目的，并监督实施。 审核 商务部负责对合同相关条款合法、可行性的审查；一些新型项目及商业领域的合同商务部要根据其复杂情况咨询外部法津顾问，根据律师的建议妥善拟定商务合同。 财务部负责对合同价款和报酬支付等条款是否符合公司预算及资金使用管理、条款表述是否规范、付款安排是否适宜、有无风险以及其他安排是否符合公司的经济利益等财务风险的防范方面进行审核； 商务部负责签署合同的用印审查，合同台帐的备案管理及监督检查。 管理内容 合同签订要求 合同内容。依据《中华人民共和国合同法》有关条款拟订，保证内容合法有效；在价款支付上，除特殊情况外不允许预付款。 合同形式。均采用书面合同形式，用签字笔签署。 签订技术开发合同，客户经理与项目经理应事先与方沟通协商，归属权归双方共同所有或方所有。合同的主体各方一般应是具备行为能力和权利能力的民事主体，尤其是具备独立的责任能力。合同审批流程：项目经理-客户经理-商务经理- 财务经理 合同签署 一般情况下合同经过审批，由合同签约方先签署确认，公司法定代表人或委托代理人再签署。 每份书面合同中均要有签约方法定代表人或其委托代理人的签字。一般情况下，签字和盖章最好要同时具备，防止出现未盖章只有经办人签字，或无签字只有公章被以印章丢失被盗等理由摆脱责任等情形的出现。签字包括营业执照记载的法定代表人或负责人签署，或者由授权委托书载明的代理人，或者由双方接洽的经办人签署加盖骑缝章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。其他部门不得擅自保管合同。如因工作需要可采取借阅方式，不得擅自复印。合同签订后商务部按公司确定的规范对合同进行编号并及时登记。合同编号为公司简称英文大写—年份及流水号—行业简称及流水号。 第6页 共6页 财务经理 商务经理财务经理 项目经理 客户经理iljingli 经理 总经理