行政管理制度附表格模板.doc

行政管理制度

目录

等一章证照管理制度1................................8页

第二章收文管理措施9...............................11页

第三章发文管理措施12..............................14页

第四章协议管理措施15.................................18页

第五章档案管理措施19................................26页

第六章公务车辆管理措施27.............................29页

第七章会议管理办30..................................32页

第八章印章管理措施32................................32页

第九章商业秘密管理措施34.............................36页

第十章贵宾接待管理措施37............................38页

第十一章电脑设备管理措施...........................39页

第十二章出勤管理措施40...........................42页

第十三章请假管理措施43.....................................48页

第十四章出差管理措施......................................49页

等一章证照管理制度

总则

为加强企业印章、证照管理,保护企业正当权益确保印鉴及证照使用合理性、有效性和可控性,特制订本制度。人力行政部负责企业印鉴及证照管理工作,发放、回收印章及证照,监督印章及证照保管和使用。

第二章企业印章、证照类别说明

一、印鉴包含公章、协议专用章、财务专用章、发票章、法人章、各部门章等印章。

二、证照包含企业营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、银行账户、税务登记证及企业开展经营活动所需其她证照。

第三章企业印章、证照保管

一、企业公章、法人章、协议章由企业行政部管理;财务专用章由企业财务部管理。各管理部门必需设专员进行管理,特殊情况不能按以上岗位要求管理,由企业责任人安排专员进行管理,各部门章由部门责任人管理。

二、企业营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由企业行政管理部负责统一管理,管理落实到个人。

三、企业各部门必需明确各印章、证照管理责任人。

第四章企业印章、证照管理

一、印章、证照使用前应填写《公章使用记录表》或《证照使用记录表》（见附件1、2）,并报行政部责任人审批。对于关键文件,如协议、协议、对外承诺等文件,必需填写《印章、证照使用申请单》,由部门责任人、总经理签字后,方可使用。

二、对企业多种证照复印件要加强管理,各部门在使用复印件办理业务时必需在复印件上注明使用内容（此复印件仅限XXXX使用）。

三、证照使用管理

1、各部门因工作需要,借阅、借用、复印证照资料,须到行政部门填写《证照使用申请表》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经部门责任人及行政部责任人签字确定后,能够到行政部门办理对应手续。

2、行政部门证照保管人仅凭主管领导签批申请书办理借用、借阅、复印

等业务,其它任何人提出任何要求,均不予受理。

3、凡借阅、借用证照资料,必需在申请日期内归还,不能按时归还应申请延期,手续与上述1相同,但最长不得超出7天。

4、企业证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,除立刻向主管领导汇报外,要立刻与发证机关联络,立刻办理证照挂失和补办手续。

5、企业营业执照正、副本不得外借,不得与其她单位、组织及第三人共同使用。不得私自以企业名义为本人、其她单位、个人提供担保、贷款、抵押,也不得私自以企业名义向其她单位、组织、个人借款

6、电子档证件必需妥善保留,在对外办理业务时需根据企业要求并结适用户需要传送文件。

7、企业各职员不得利用企业证照签署多种