【会计电算化】第一章知识整理.doc

第一章 第一节 会计电算化的概念及其特征 （一）会计电算化的概念 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。 （二）会计信息化 会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 会计软件 它们通常具备以下功能 为会计核算、财务管理直接提供数据输入； 生成凭证、账簿、报表等会计资料； （四）会计信息系统 会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低 ，可以分为会计核算系统 、会计管理系统和会计决策支持系统。 RP和 ERP（Enterprise Resource Planning的简称，译为“企业资源计划”），是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。 ERP功能 （六）可扩展商业报告语言（ XBRL（eXtensible Business Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”）,是一种基于可扩展标记语言（Extensible Markup Language）的开放性业务报告技术标准。 表1 XBRL概述 XBRL（可扩展商业报告语言） (1)我国的XBRL发展始于证券领域。 (2)2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准； (3)2005年1月，深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统； (4)2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织;2008年11月，XBRL中国地区组织成立； (5)2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准； (6)2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。 作用 优势 （2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率； （3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据； （4）使财务数据具有更广泛的可比性； （5）增加资料在未来的可读性与可维护性； （6）适应变化的会计准则制度的要求。 二、.会计电算化特征 第二节会计软件的配置方式及其功能模块 企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。 表2 会计软件配备方式比较 途径 定义 优点 缺点 购买通用会计软件 （1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；（2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；（3）软件的维护和升级由软件公司负责；（4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。 （1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。 自行开发 （1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件；（2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。 （1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；（2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。 委托外部单位开发 委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。 （1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；（2）对企业自身技术力量的要求不高。 （1）委托开发费用较高；（2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；（3）开发系统的实用性差，常