EICC(5.0版)验证审计流程(VAP)-VAP操作手册(中文版)：7受审计方准备.pdf

EICC 验证审计流程(VAP) VAP 操作手册 修订版5.0.1 – 2015 年1 月 信息与通信技术公司（通过电子行业公民联盟(EICC) 进行）正在努力改善全球 供应链中的可持续性和社会责任。 这些公司意识到他们有责任确保在信息与通信技术(ICT) 行业中保持安全的工作条件，工人 受到尊重和有尊严，并且在生产制造时承担环保责任。验证审计流程(VAP) 是一种协作性的 审计方法，以减轻供应链公司因多次社会审计请求造成的负担。VAP 满足基于EICC 行为准则 和有关法规对劳工、道德、健康、安全和环境操作进行高质量、一致性和具有成本效益的标 准行业评估的要求。 如需了解VAP 的更多信息，请联系：  EICC  EICC 地址：Suite 330, 1737 King Street, Alexandria VA 22314, USA  EICC 网站： ©2015 电子行业公民联盟。保留所有权利。未经电子行业公民联盟的明确书面授权，不得以任何方式或以任何形式 （例如电子或机械方式，包括但不限于影印、录音或其他目前已知或将来的任何信息存储或检索系统）复制或传播这些材 料的任何部分。根据美国版权法和相关版权规定，任何对这些版权作品进行的未授权复制或发布均属违法行为，可能受到 民事或刑事处罚。 EICC VAP 操作手册v5.0.1 仅供EICC 内部用于EICC 认可的审计 1 7. 受审计方的准备 电子行业公民联盟(EICC) 的行为准则是于2004 年为ICT 行业供应商制定。这些期望的动力来自联盟 成员公司的企业责任(CR) 目标，包括人权和劳工实践、职业健康与安全、环境及商业道德相关领域 的特定要求。 客户、投资者、员工和公众的期望值越来越高，希望EICC 成员公司确定是否其供应商的经营基于对 社会和环境负责任的方式且遵守EICC 的规定，因此，EICC 一直在完善计划。EICC 验证审计计划 (VAP) 属于验证流程的一部分。 成功的审计取决于审计小组和受审计方的认真准备。在审计之前，受审计方管理层需要：  确保高级经理参加开幕和闭幕会议  委派适当的员工陪同审计小组并与其打交道  与审计小组领导一起确定审计的日程和计划  向审计小组领导提供审计小组准备审计所需的文档  向有关管理层员工做好预约工作，以确保他们为审计做好准备  确保在审计小组到达时为其准备好所有相关信息（例如，工厂地图、重要人士的姓 名和号码，...）  确保审计师可以进入审计范围内的所有工厂（例如，制造、组装、分销、食堂、宿舍、 化学品仓库，...）。  获得和比较所有要求的记录和文档。确保此类材料资料在审计当天最新和可用  向审计师提供会议室并使其能够进入工厂区域，从而实现以保密的方式进行工人面访  适当的工厂或园区布局，具体取决于审计范围  提供适当的环境，让审计师可以安全、自由和富有建设性地工作，从而使他们能够正确、及 时地完成工作并符合EICC 的期望值。 7.1 EICC 验证审计计划(VAP) 审计计划的目标是与供应商合作，在供应链中提高CR 绩效和CR 能力。 审计帮助EICC 成员公司根据EICC 中的要求对供应商的劳工、道德、职业健康与安全和环境 实践进行评估，并发现有待改进的供应商CR 实践，从而符合这些要求。 自我评估 审计 纠正和预防性行动 最终审计 持续改进 自首次审计闭幕会议之日起的2 年VAP 验证 EICC VAP 操作手册v5.0.1