英文的正式介绍信对齐.doc

英文的正式介绍信对齐 篇一：英文的正式介绍信对齐 英文书信格式及范文 一、 英文书信的结构 二、 书信作文的出题形式和写作要领 三、 书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人 信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是 推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如 投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信 各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也 可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要 打印。 第一节 英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、 结尾、签名。1. 信头（Heading） 信头（ ） 信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角， 信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写 地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、 地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省 名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、 最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、 月、年的顺序写， 年的顺序写， 而美国人习惯按月、 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 年的顺序写。例如： 英式： 英式：1st October，1999 ，美式： 美式：October 1，1999 ， 在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。 英式时 月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。 1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式 信头的写法有缩进式 和齐头式(Block Form) 缩进式 和齐头式 缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China2. 信内地址 （Inside Address） ） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。 一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写 信内地址要写出收信人的姓名和地址。 出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。 出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进 第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出， 式和齐头式两种。例如： 式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China5.1.3 称呼（Salutation） 称呼（ ） 称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地 址下面 1-2 行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。 在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的 姓。大部分信件在称呼前加“Dear” 。如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼： Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies。如果不知收信人的性别则可用 Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文（Body of Letter） 正文（ ） 正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开 头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的 而是直接说明写信人的 身份及写信的目的， 身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必 要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确， 英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确， 英文书信陈述目的时 层次清楚，言简意赅。 层次清楚，言简意赅。 书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来， 人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的 日期、主题加以简单描述，以