志愿预选EXCEL文档操作指南.docx

志愿预选EXCEL文档操作指南 一、重要申明 本Excel文档仅用于帮助考生从众多的志愿项目中进行初选与排序。考生可以用文档提供的“自动生成志愿文档”功能导出初选结果，然后在志愿填报系统中导入这个结果。考生最终的志愿信息以志愿填报系统中的信息为准！ 注意：请使用Excel 2007及以上版本操作本文档。 二 文档命名规则说明 根据考生类别志愿预选EXCEL文档命名规则如下： 普通类考生： 普通类平行计划1-普通平行志愿-政治历史地理.XLSM 首两字体现科类，“计划”后的数字1（2、3）区分一（二、三）段，最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。 艺术类考生： 艺术类平行计划1-艺术第二批编导统考志愿-政治历史地理.XLSM 首两字体现科类，“计划”后的数字1（2）区分一（二）段，“第二批”后的文字表明是美术，音乐等8类的哪一类，最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。 体育类考生： 体育类平行计划1-统考体育志愿-政治历史地理.XLSM 首两字体现科类，“计划”后的数字1（2）区分一（二）段，最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。 单独考试招生类考生： 单独考试招生平行计划1-高职平行志愿-外贸类.XLSM 首两字体现科类，最后的科类名称区分各子类。 三、运行环境设置 打开文档，出现图3-1方框所示欢迎信息，表示文档可正常使用。如未出现该信息，请使用百度查询“如何启用宏功能”，开启本机宏功能。 图3-1 打开文档时如出现图3-1中间浅黄部分图示所示请况，按“启用内容”继续操作。 四、界面要素说明 当前志愿预选状态行：文档首行显示考生该轮次可选志愿项总数及 志愿行：图4-2横排红框部分为一个志愿行。 预选志愿序号列：图4-2竖列红框部分为预选志愿序号列，数字表示该志愿已选及其排序，“待选”表示该志愿未被选中。 文档底纹颜色说明：黄色底纹部分代表考生已选志愿项，白色底纹表示考生未选中的志愿项，如图4-2最后横排图所示。 自动生成志愿文档按钮：位于文档右上角，用于帮助考生一键生成可导入志愿填报系统的EXCEL文档，如图4-3所示。 图4-5 五、操作说明 本文档(如图5-1所示)包含三种类型的操作： 行选操作：将待选行选入预选行或将预选行放弃变为待选行。 排序操作：通过在排序号输入区输入序号，改变己选行的志愿号或直接将待选行选入该序号的预选行。 自动生成志愿文档：全部选择完成后，点击该按钮生成可以用于批量导入的Excel志愿文档。 图5-1 5.1行选操作 单击待选或己选志愿行最左边的行标按钮， 即Excel中的“选择一行”； “行选操作”可将待选项选入预选集合或将已选项从预选集合中放弃； 行选可以进行多行同时操作。 5.2排序操作 在待选或已选志愿行的第1列中直接输入志愿排序号，按回车键，程序将自动把该行所在的项选中，并且排在刚才输入序号的位置。 序号大于已选数，以最大已选序号为准。 5.3 自动生成志愿文档 点击“自动生成志愿文档”按钮将自动生成志愿Excel文档。 生成后的文档可用于志愿填报系统批量志愿导入。 特别说明 如果由于操作失误导致文档上述功能无法继续使用，请考生选择使用Excel本身的复制、粘贴等操作，选出志愿项，然后复制到志愿填报系统批量导入模板文件中，最后将模板文件导入志愿填报系统。 六、操作示例 6.1预选志愿项 选中标有“待选”项整行(图6-1所示，单击最左边行号“5”)，系统会自动弹出如下对话框。“行选操作”可将待选项选入预选集合中放弃。 行选可以进行多行同时操作。 6.2在已选项目中排序 在已选项目的志愿序号框中直接修改序号，修改后的序号即为最后的“预选志愿序号”。图6-2所示，在单元格“A9”中输入数字“1” 输入数字后按回车键确认，确认后系统会反馈信息，界面如图6-3所示。 6.3 已选志愿的撤销 选中标有序号的已选志愿行整行（图6-4所示，单击最左边“5”，系统会自动弹出如下对话框。 单击按钮“是（Y）”后，系统将撤销该已选项，成为待选项。撤销后的界面图6-5所示。 6.4 在待选项目中直接输入序号排序 在“待选”志愿行中，将“待选”两个字改为预选志愿序号，系统将选中与排序两个过程一起完成。 选中单元格“A7”,直接输入数字“1”，图6-6所示。 输入数字后，按回车键确认，如图6-7所示。 6.5 多行选择 从行标起始行拖曳至结束行即可选中。如图6-8所示，同时选中11行后，系统弹出志愿选择提示对话框。 选择“是(Y)”表示确认选中。如按“否（N）”表示选择无效。 确认后，系统将会把刚才选中的11个志愿项移到已选序列的最后并将底纹改为黄色。 “目前已选志愿数”的值自动加11。界面如图6-9所