会计电算化复习资料(步骤).doc

操作步骤 启动系统管理 开始——程序——会计电算化通用教学软件——系统管理 2、注册 系统管理——系统——注册——admin 设置操作员 系统管理——权限——操作员——增加——输入资料 建账 系统管理——账套——建立——建立账套向导 注意：账套主管的选择 是否按行业性质预置科目 人员分工P1 1.2实践资料 系统管理——权限——权限——选定账套——选定操作员——增加——选中权限名称（双击“授权”） 王小林——总账模块，财务报表模块 李明——出纳签字、现金管理模块 部门档案设置P15 表3－3 会计电算化通用教学软件——用户名001，账套号——基础设置——机构设置——部门档案——增加——录入信息——保存 职员档案设置 P15 表3－3 基础设置——机构设置——职员档案——增加——录入信息——回车保存 客户分类 P14 表3－2 基础设置——往来单位——客户分类——增加——录入信息——保存 9、客户档案 P14 表3－2 基础设置——往来单位——客户档案——选择客户类别——录入信息——保存 供应商分类 P15 表3－4 基础设置——往来单位——供应商分类——增加——录入信息——保存 供应商档案 P15 表3－4 基础设置——往来单位——供应商档案——选择供应商类别——录入信息——保存 结算方式设置 P14 表3－1 基础设置——收付结算——结算方式——增加——录入信息——保存 设置会计科目 P6－9 基础设置——财务——会计科目——不按行业预置——增加——录入科目信息 科目设置内容有： 科目编码、科目名称、科目类型、账页格式、外币核算、数量核算、科目性质、辅助核算（部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算）、日记账、银行账 设置顺序参考：P6 （1）表2-1，库存商品、原材料、低值易耗品要设置数量金额式；应收票据、应收账款、预收账款要设置客户往来；预付账款、应付票据、应付账款要设置供应商往来；其他应收款设置个人往来 （2）表2-2，设置辅助核算的无需设置明细账户 （3）表2-3，表2-4，表2-5，需要逐层设置，注意选择账页格式及计量单位 指定会计科目 基础设置——财务——会计科目——编辑——指定会计科目 （现金总账科目指定“现金”科目，银行总账科目指定“银行存款”科目） 设置凭证类别 基础设置——财务——凭证类别——选择凭证类别 凭证类别选择： 记账凭证或收、付、转类型 录入期初余额 总账——设置——期初余额——双击录入 （对于没有设置辅助核算的科目，可直接录入期初余额 对于设置为辅助核算的科目，从系统自动开设的辅助账页开始录入辅助账期初明细余额） 应收票据期初余额 日期 客户 摘要 金额 2002-12-15 幸福供销社 应收票据款 10000 2002-12-21 新时代服装厂 应收票据款 6000 应收账款期初余额 日期 客户 摘要 金额 2002-12-20 长征供销社 销售商品 100000 2002-12-20 跃进供销社 销售商品 150000 2002-12-31 长青供销社 销售商品 20000 2002-12-31 利民服装厂 销售商品 30000 2002-12-31 兴华纺织品站 销售商品 2000 2002-12-31 红星供销社 销售商品 500 2002-12-31 三八商店 销售商品 1500 预付账款期初余额 日期 供应商 摘要 金额 2002-12-25 创新服装厂 预付购货款 10000 2002-12-31 立新服装厂 预付购货款 30000 其他应收款期初余额 日期 客户 摘要 金额 2002-12-20 公新 个人应收款 100000 2002-12-20 肖尚志 个人应收款 6000 应付票据期初余额 日期 供应商 摘要 金额 2002-12-15 创新服装厂 应付票据款 1000