报表格式设计会计信息化（第二版）教学课件.ppt

主讲人：张洪波 任务一 报表格式设计 思维导图 报表格式设计 报表基本概念 调用报表模板 自行设计报表格式 报表业务处理流程 （一）报表与表页 1.报表 具有同一格式的二维表叠放在一起，就构成三维报表。三维表需增加一个要素，即表页。将多个不同三维表放在一起，还需增加一个要素“表名”，例ZCFZB.REP 。 确定一个数据的所有要素为：表名列行表页 例：“zcfzb.rep”-C5@2 2.表页 用@页号表示，其中页号为数字。例如 @1表示当前表的第一页，@@表示当前报表的最大页。 任务一 报表格式设计 知识准备 （二）单元 单元是由行列交叉构成的，用列标行号表示。,列用英文字母表示，行用阿拉伯数字表示，例如，当前表页第六列第三行的单元表示为F3 单元的类型有：数值单元、字符单元、表样单元 （三）组合单元 由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的任一单元名称来表示 （四）区域 由一个矩形范围内的所有单元组成，通常用矩形的两个对角单元描述，其间用冒号隔开，例如A2：F6 任务一 报表格式设计 （五）关键字 是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页 （六）报表的状态 1.格式状态：进行报表格式设计、公式设计（单元公式、审核公式、舍位平衡公式） 2.数据状态：管理报表的数据 可以通过报表工作区的左下角“格式/数据”按钮进行状态切换 任务一 报表格式设计 业务处理流程 定义报表格式 定义报表公式 调用报表模板 调整报表模板 生成报表 审核报表 生成图表、输出报表 自定义报表 调用报表模板 任务一 报表格式设计 一、调用报表模板 1、打开“文件---新建”，新建一张空表 2、打开“格式”?报表模板 3、选择行业类型和报表[一般企业(2007新准则）] 4、根据需要对报表模板进行调整（包括格式和公式）。 举例：执行2007新准则一般企业 资产负债表、利润表 任务一 报表格式设计 二、自行设计报表格式 1．表尺寸（行数 ，列数 ） 2．行高(第1行10mm，其他行5mm) 3．列宽（A:50 B:26 C:26D:50 E:26 F:26 ) 4. 组合单元（ 将A1：F1组合为一个单元） 思考：如何取消组合单元 5．区域画线(A4:F37区域画网线） 思考：画线错误如何进行修改 资产负债表 利润表 任务一 报表格式设计 任务一 报表格式设计 6.输入标题和表样文字 7．单元属性（数值属性、字符属性、表样属性） 设置字体、对齐方式、颜色图案 8．关键字（单位名称、年、月、日） 数据?关键字?设置 （可取消关键字） 任务一 报表格式设计 The End Thanks for your attention 谢 谢！