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企业信息化建设促进财务管理职能转变的思考
如今,随着科技的发展,我国已经步入了信息化时代。在当前的社会背景中,各行各业的发展都追求数字化、智能化,财务管理方面的发展也不能错过。为此,企业在进行内部管理的时候,要注意财务管理人员方面的管理,促使其更好的完成职能转变,以便为企业在微利时代获得一定的市场地位,同时,对于这一方面,要充分发挥信息化建设的作用,改善财务人员专业水平。
1现代企业财务管理职能转变内容分析
目前,对于企业发展而言,如果财务管理人员一直保持原有的工作态势,是满足不了现代企业发展需求的。为此,企业财务管理人员必须意识到这一点,并进行切实的模式转换,关于这一内容,可以从几下几点入手。
1.1由被动转向主动
对于财务管理工作,其在我国的发展时间不算太短,也为各个企业的发展取得了不错的成就。但就现实情况而言,其还具有进一步发展的空间。据有关人员调查现实,绝大多数的财务管理工作的进行,依旧受财务会计模式的束缚,在进行财务管理工作的时候,有关人员在意识、观念等方面仍然是被动的。具体表现在,当前的财务管理人员工作内容改变不大,还涉及账目记录、凭证管理等,依旧属于被管理的状态,与现有的职能要求相差很大。对此,要想完成财务管理职能转换,首要的一点就是要脱离被动状态,调整为主动状态,也就是从传统会计工作模式中挣脱出来,努力融入新的会计工作状态,即会计工作人员要提高自身的主观意识,积极主动地了解企业情况,不仅涉及财务管理方面,还包含企业生产经营方面,完善自身工作素质,提升自身工作能力。
1.2由事后归集转为事前监督
在市场经济条件下信息瞬息万变,如果经济业务执行前期出现失误,将会造成无法弥补的损失和影响,轻则影响效率和效益,重则违反国家法律法规。但如果在经济业务发生之前加以必要的会计监督,充分发挥会计人员的专业优势,则能够有效地规避这种现象的发生。因此,在如今的财务管理工作中,要扭转原有的工作模式,相比较事后归集工作的开展,要更重视会计事前监督工作的落实。具体而言,财务人员在处理日常工作的的同时,可以依旧相应法律法规,实时监督企业会计工作,随时注意企业资金运行情况,并利用专业知识协调经济活动,一旦发现经济异常、或者出现不合理的地方,要及时上报领导,并提出切实可行的意见,尽量从根本上杜绝意外事情的发生,降低企业资金风险,为企业的平稳运行保驾护航。
1.3由执行命令转为参与决策
在原有的财务管理工作中,财务人员所要做的就是听从领导命令,领导说做什么,财务人员就做什么。此时,财务管理人员只是没有自己思想的执行者,虽说也起到一定的促进企业发展的作用,但终究还是太小了,不会对企业发展起到应有的效果。如今,随着经济的发展,企业面临的市场竞争越来越残酷了,为了把握来之不易的机遇,企业必须做出科学的决策,这就需要财务人员为其提供合理的决策依据。具体而言,财务管理人员除了要完成日常工作外,还要关注市场发展态势,依靠自己的职业感知、以及对财务的敏锐观察力积累依据,进而为企业发展献计献策,完成由执行者的角色到参与决策角色的转变。
2信息化建设促进财务管理职能转变
基于上文的介绍,为了满足企业发展需求,相关的财务人员要进行自身职能的转变,例如,由被动接受,转为主动探索;由事后归集责任,转为事前监督,提高工作的前瞻性;由听从命令,转向为企业决策献计献策等。关于这些内容的实现,只依靠财务人员自身的努力是远远不够的,因为在这一工程中,财务人员会遇到许多问题,比如工作量的增加,工作难度的提升,工作成本的加大,以及管理人员水平的改善等。对于这一方面,信息化建设的利用会起到一定的促进作用。
2.1借助信息化建设,改善财务管理效率
关于财务职能转变方面,相关人员要进一步提高自身工作效率。只要这样,才能应对由于职能转型所引起的工作量加大局面。这是因为,随着由被动转为主动,财务管理所涉及的工作范围会更广,与此同时,工作量就会有所加大。对于这一挑战,财务人员要学会利用信息化手段处理问题,对于自己手头上的会计工作内容,就可以借助财务软件进行处理,例如账目记录、试算平衡等,通过计算机的利用,其可以快速的处理对应的问题,节省了大部分的工作时间。同时,借助专门财务软件的使用,其产生的结果准确率也比较高,不容易出现错误,降低了返工率。此外,借助财务软件的使用,其所生成的所有数据都采用了相同的模式,便于数据的传输、共享,提高了财务工作的整体性、连续性。总之,通过信息化建设的帮助,可以很好的提高财务人员工作效率,进而更快的实现财务管理职能转变。
2.2落实信息化建设,减轻财务管理任务量
在信息化社会,最基本的一点就是网络化的实行,基于该技术的流行,企业要借机采用现代化管理技术,将公司运行活动输入信息管理系统,包括产品生产、设备服务维修、市场营销、以及财务管理等。同时,要对整个