公司行政事务规章管理制度汇编.docx

公司行政事务规章管理制度汇编

一、总则

1.1目的

公司行政事务规章管理制度汇编的制定旨在规范公司的各项行政事务管理，提高工作效率，保证公司的正常运转。通过明确各项管理职责，规范公文管理、会议管理、印章管理、档案管理、办公用品管理、固定资产管理以及其他事务管理等方面的工作流程，为公司的发展提供有力的支持和保障。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体员工及各部门，涵盖了公司日常行政事务的各个方面。无论是公司内部的公文处理、会议组织，还是办公用品的采购与发放，固定资产的管理与处置等，都应严格按照本制度的规定执行。

1.3管理职责

公司行政部门负责行政事务规章管理制度的制定、修订和监督执行。各部门负责人应明确本部门的行政事务管理职责，积极配合行政部门的工作，保证各项行政事务管理工作的顺利开展。同时公司全体员工都应遵守本制度的规定，自觉维护公司的行政秩序。

二、公文管理

2.1公文种类

公司的公文种类主要包括决定、通知、报告、请示、批复、意见、函等。不同的公文种类有其特定的用途和格式要求，在起草和审核公文时，应根据具体情况选择合适的公文种类，并严格按照规定的格式进行撰写。

2.2公文起草与审核

公文的起草应由相关部门或人员负责，起草时应做到内容准确、语言简洁、格式规范。起草完成后，应经过相关部门负责人的审核，审核内容包括公文的内容是否符合公司的规定和要求，语言表达是否清晰、准确，格式是否符合规定等。审核通过后，方可进行公文的印发与传递。

2.3公文印发与传递

公文的印发应由行政部门负责，根据公文的紧急程度和重要程度，合理安排印发的时间和方式。公文的传递应保证及时、准确、安全，采用适当的传递方式，如邮件、传真、快递等，保证公文能够及时送达相关人员手中。

三、会议管理

3.1会议组织

公司的会议组织工作由行政部门负责，根据会议的类型和目的，合理安排会议的时间、地点和参会人员。会议的通知应提前发送给参会人员，保证参会人员能够按时参加会议。会议的准备工作应包括会议资料的准备、会议场地的布置等，保证会议的顺利进行。

3.2会议记录与纪要

会议记录应由专人负责，记录会议的主要内容、参会人员的发言、会议达成的共识等。会议纪要应由行政部门根据会议记录编写，纪要应包括会议的基本情况、主要内容、决议事项等，经参会人员签字确认后，作为会议决策的依据和执行的指导。

3.3会议决议执行

会议决议的执行应由相关部门或人员负责，根据会议纪要的要求，制定具体的执行计划和措施，并按时完成执行任务。行政部门应加强对会议决议执行情况的监督和检查，及时发觉和解决执行过程中存在的问题，保证会议决议的有效执行。

四、印章管理

4.1印章刻制与保管

公司的印章刻制应由行政部门负责，根据公司的需要，向相关部门申请刻制印章。印章的保管应由专人负责，保证印章的安全、完整。印章的使用应严格按照规定的程序进行，未经批准，不得擅自使用印章。

4.2印章使用与审批

印章的使用应填写印章使用申请表，经相关部门负责人批准后，方可使用印章。印章使用申请表应包括使用印章的原因、使用印章的时间、使用印章的人员等信息。印章使用后，应及时将印章使用申请表归档保存。

4.3印章遗失与补办

如印章遗失，应立即向行政部门报告，并采取相应的措施进行处理。行政部门应及时向相关部门申请补办印章，补办印章的程序应严格按照规定进行，保证印章的安全、有效。

五、档案管理

5.1档案分类与归档

公司的档案应按照规定的分类方法进行分类，便于档案的管理和利用。档案的归档应及时、准确，将相关的文件、资料等整理归档，保证档案的完整性和准确性。

5.2档案保管与利用

档案的保管应由专人负责，采取适当的保管措施，如防火、防潮、防虫等，保证档案的安全。档案的利用应严格按照规定的程序进行，经相关部门负责人批准后，方可查阅档案。查阅档案时，应填写档案查阅申请表，注明查阅的档案名称、查阅的原因、查阅的时间等信息。

5.3档案销毁与清理

档案的销毁应按照规定的程序进行，经相关部门负责人批准后，方可销毁档案。销毁档案时，应将档案的清单进行登记，保证档案的销毁符合规定。同时应定期对档案进行清理，将过期的、无用的档案进行清理，保持档案的整洁和有序。

六、办公用品管理

6.1办公用品采购

办公用品的采购应由行政部门负责，根据公司的需求和预算，制定办公用品采购计划。采购计划应包括办公用品的名称、规格、数量、单价等信息，经相关部门负责人批准后，方可进行采购。

6.2办公用品发放与使用

办公用品的发放应由行政部门负责，根据员工的岗位和需求，合理发放办公用品。发放办公用品时，应填写办公用品发放登记表，注明发放的办公用品名称、数量、发放日期等信息。办公用品的使用应遵守公司的规定，不得浪费和滥用办公用品。

6.3办公用品