文化交流活动策划及执行协议.doc

文化交流活动策划及执行协议

合同编号：__________

甲方（甲方为文化活动策划方）：

乙方（乙方为文化活动执行方）：

第一章总则

1.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方策划及执行文化交流活动事宜，达成如下协议。

1.2甲方应保证其提供的活动内容合法、真实、有效，乙方应保证按照甲方的委托事项和要求，认真履行策划及执行职责。

1.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。

第二章活动策划

2.1甲方应向乙方提供活动主题、活动目标、活动预算、活动时间、活动地点等基本信息，乙方根据甲方提供的信息进行活动策划。

2.2乙方应于____个工作日内向甲方提交活动策划方案，包括但不限于活动流程、活动环节、活动内容、活动道具、活动场地布置等。

2.3甲方对乙方提交的策划方案有异议的，应在收到方案后____个工作日内提出，乙方应根据甲方的意见进行修改完善。

2.4乙方策划方案经甲方确认后，双方应共同签订《活动策划确认书》。

第三章活动执行

3.1乙方应根据策划方案，负责活动的具体执行，包括但不限于场地布置、活动环节衔接、活动现场协调等。

3.2乙方应保证活动按照策划方案执行，如遇特殊情况需要调整活动内容的，应提前征得甲方的同意。

3.3乙方应于活动结束后____个工作日内向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、活动成果、活动不足等方面。

第四章费用与支付

4.1甲方应按照本协议约定的费用支付方式向乙方支付策划及执行费用。

4.2乙方应根据甲方提供的活动预算，合理控制活动成本，未经甲方同意，不得擅自增加活动费用。

4.3甲方支付策划及执行费用后，乙方开具正规发票。

第五章权利与义务

5.1甲方有权对乙方的策划及执行工作进行监督，对不符合本协议约定的行为提出整改要求。

5.2乙方应尊重甲方的知识产权，未经甲方同意，不得将甲方提供的活动内容用于其他用途。

5.3乙方应保证活动期间的安全，对因乙方原因导致的承担相应责任。

5.4甲方应按照约定支付策划及执行费用，不得无故拖延或拒付。

5.5甲方应对乙方在活动策划及执行过程中的劳动成果给予肯定和尊重，不得无故否定乙方的工作成果。

第六章活动宣传及推广

6.1乙方负责活动的宣传及推广工作，包括但不限于线上推广、线下宣传、媒体合作等。

6.1.1乙方应根据活动特点和目标受众，制定合适的宣传推广方案，并提交给甲方审核。

6.1.2甲方应在收到宣传推广方案后____个工作日内进行审核，并提出修改意见。乙方应根据甲方的意见进行修改。

6.1.3乙方应按照甲方审核通过的方案执行宣传推广工作，并及时向甲方报告推广效果。

6.2乙方在宣传推广活动中应保证内容的真实性、合法性，不得发布虚假信息或违反相关法律法规的内容。

6.3乙方在宣传推广过程中应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的著作权、商标权等合法权益。

第七章活动现场管理

7.1乙方负责活动现场的管理工作，包括但不限于场地布置、设备调试、人员安排等。

7.1.1乙方应保证活动现场的安全，遵守相关安全管理规定，配备必要的安全设施。

7.1.2乙方应负责活动现场的清洁卫生，保证活动环境整洁。

7.1.3乙方应负责活动现场的突发事件处理，及时采取有效措施，保证活动顺利进行。

7.2乙方应制定详细的活动现场应急预案，包括突发事件的应对措施和人员分工。

7.3乙方应保证活动现场的音响、灯光、舞台等设备的正常运行，提前进行调试和检查。

第八章活动参与人员管理

8.1乙方负责活动参与人员的管理，包括但不限于嘉宾邀请、观众报名、志愿者招募等。

8.1.1乙方应制定活动参与人员名单，报甲方审核。甲方应在收到名单后____个工作日内进行审核。

8.1.2乙方应保证活动参与人员的身份真实、合法，对参与人员进行必要的背景调查。

8.1.3乙方应负责活动参与人员的接待工作，包括但不限于交通安排、住宿安排等。

8.2乙方应保证活动参与人员遵守活动规定，维护活动现场秩序。

第九章赞助商及合作伙伴管理

9.1乙方负责活动赞助商及合作伙伴的招募工作，并根据甲方的要求进行筛选。

9.1.1乙方应制定赞助商及合作伙伴名单，报甲方审核。甲方应在收到名单后____个工作日内进行审核。

9.1.2乙方应与赞助商及合作伙伴签订合作协议，明确双方的权利和义务。

9.1.3乙方应保证赞助商及合作伙伴的合法权益，协助甲方与赞助商及合作伙伴进行沟通协调。

9.2乙方应监督赞助商及合作伙伴履行合作协议，对违反协议的行为提出整改要求。

第十章违约责任

10.1若乙方未按照本协议约定履行策划及执行义务