EXCEL上机实验作业任务与要求(一).doc

EXCEL上机实验作业任务与要求

实验一简单表处理

一、实验目的

1.了解EXCEL数据根本类型，弄清数值型数据与日期〔时间〕数据、逻辑数据之间的对应关系。

2.了解EXCEL数据输入及显示格式控制规那么，熟练运用单元格格式工具设置单元格格式。

3.掌握公式和函数的输入方法及公式复制的方法，学会使用填充柄。

4.掌握单元格〔或区域〕引用〔包括相对引用、绝对引用、跨表引用、跨工作簿引用〕的概念和规那么，能根据需要正确引用单元格〔或区域〕。

5.熟练进行简单表处理。

二、实验任务与要求

1．在EXCEL环境下建立如下学生信息表：

学号

姓名

身份证号

性别

出生日期

联系

0609010123

张三

女

1987-10-1

0270603010522

李四

男

1989-2-28

0100608010218

王五

女

1997-5-6

0200611030211

陈六

男

1988-8-8

0210702010308

吴七

女

1989-3-4

0280707010207

赵八

男

1986-8-9

0755-6533666

0708020140

金鑫

男

1988-5-1

0716-8886666

0805010126

石磊

女

1989-10-28

0300806020117

林森

女

1988-10-1

0100812040133

水淼

女

1987-2-2

027操作与思考：

在EXCEL中，输入学号时，首位的“0”可能会丧失，为什么？输入身份证号时，显示结果可能是科学计数形式，为什么？

答：输入学号，默认的是格式为数字，而数字格式中，只有小于1的小数首位可以是零，所以在输入学号时，首位不能为0。

输入身份证号时，单元格只能显示14位数字，超过后，变为科学计数法。

如何输入以“0”开头的数字符号串〔如学号〕，使前面的“0”不丧失？又，如何输入超长数字符号串〔如身份证号〕，使其不变成科学计数形式？有多少正确的方法？

答：输入首位“0”和超长数字符号串有两种方法：1.设置单元格——文本。再输入；2.输入单引号(英文状态下),再输入数字.如’0001

从WORD或文本文档中复制学号〔或身份证号〕等数据到EXCEL工作表时，能否使首位的“0”不丧失〔或保持原样显示〕？如果能，请给出操作方法。

答：预先将单元格设置为文本格式，右键粘贴时，使用“选择性粘贴”，以文本方式粘贴上去。

如何改变单元格数据显示格式？

答：1.右键需要改变的单元格，选择单元格格式；

2.选择要改变的单元格-格式〔O〕à单元格；

3.选择单元格，按下CTRL+1

先将日期数据格式改为数值格式，观察其值的变化，再将其格式复原成日期。请找出数值数据与日期数据的内在对应关系。

答：通过0与1900-1-0对应、1与1900-1-1对应，可知EXCEL对日期数据的处理是以1900-1-0〔即1899-12-31，24：00〕作为起始日来计算日期数据的。另外，负值的日期EXCEL一律显示为####，原因与电脑的“千年虫”问题类似。但EXCEL的这个“遗留问题”对日期数据的处理问题不大，因为除非历史研究，平时用不到1900年之前的日期数据

逻辑值“TRUE”、“FALSE”与数值型数据有内在对应关系。请你先推测它们的对应关系，然后上机验证，最后给出你的结论。

答：TRUE对应1，FALSE对应0；反之，数值0对应FALSE，而非0的数值都对应TRUE〔多对一〕。

文本型、数值型〔日期型〕、逻辑型数据都有其默认对齐方式。请问它们各自默认的对齐方式是什么？

答：文本型数据默认左对齐，数值型〔日期型〕数据默认右对齐，而逻辑型数据默认中对齐。

在常规格式下分别输入8、8-8、8-8-8和8-8-8-8，观察其值，并给出合理解释。

答：输入“8”，EXCEL以数值型数据处理；输入“8-8”和“8-8-8”，EXCEL以日期型数据处理；输入“8-8-8-8”，EXCEL以文本型数据处理。三种不同的方式在于EXCEL试图对用户所输入数据赋予意义。当数据能解释为数值型时，EXCEL优先当作数值型数据处理；不能，那么尝试把它作为日期型数据处理；〔还不能那么尝试作为逻辑型数据、公式处理；〕最后只有前述尝试EXCEL都无法解释所输入数据的意义时，才会以文本型数据处理。

**8-8默认为当前年份的八月八日。

在不同格式下输入=8-5-1，观察其值的变化，并给出合理解释。

答：在数值型格式下显示为2.00〔默认两位小数〕；在日期型格式下显示为1900-1-2；在文本型格式下显示为=8-5-1。前两种格式都