高端展会现场服务及物料租赁采购合同.docx
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方:XXX
乙方:XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
高端展会现场服务及物料租赁采购合同
甲方(采购方):
甲方名称:______
甲方地址:______
甲方联系方式:______
法定代表人(如有):______
乙方(供应方):
乙方名称:______
乙方地址:______
乙方联系方式:______
法定代表人(如有):______
一、服务及物料描述
1.服务及物料名称与规格
服务及物料1:名称为______,规格为______(详细说明如类型、功能等)。
服务及物料2(如有):名称为______,规格为______。
服务及物料应符合国家相关标准以及甲方特定的展会要求(如安全性、环保性等)。
2.服务及物料质量要求
乙方提供的服务及物料应具备质量合格证明文件,如产品合格证、质量检测报告等。
服务及物料的质量应满足高端展会现场的设计要求,包括但不限于功能性、美观性、安全性等方面的要求。
乙方保证所提供的服务及物料在正常使用条件下,自交付之日起______年内(具体时长)不出现因服务及物料质量问题导致的展会故障或性能下降。
二、服务及物料数量与价格
1.服务及物料数量
甲方预计采购的服务及物料数量如下:
服务及物料1:数量为______(单位)。
服务及物料2(如有):数量为______(单位)。
实际采购数量以甲方最终书面通知为准,但通知应在展会开始前______天(具体时长)发出。
2.服务及物料单价与总价
服务及物料1的单价为______元/(单位),服务及物料2(如有)的单价为______元/(单位)。
本合同服务及物料总价预计为______元(大写:______),该总价根据预计数量计算得出,最终总价以实际采购数量和相应单价结算为准。
三、交货时间与地点
1.交货时间
乙方应在合同签订后的______个工作日内(具体时长)将首批服务及物料交付至甲方指定地点。
对于后续批次(如有)的服务及物料,乙方应根据甲方展会进度需求,在接到甲方书面通知后的______个工作日内交货。
2.交货地点
乙方将服务及物料交付至甲方位于______(详细地址)的展会现场或甲方另行书面指定的地点。
四、包装与运输
1.包装要求
乙方负责对服务及物料进行妥善包装,确保服务及物料在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明服务及物料名称、规格、数量、生产厂家等信息。
2.运输责任
乙方承担服务及物料运输至交货地点的费用和风险。在运输过程中如发生服务及物料损坏、丢失等情况,乙方应及时补充相同规格和质量的材料,并承担因此给甲方造成的损失。
五、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
权利:
有权对乙方提供的服务及物料进行检验和验收,如发现服务及物料不符合要求,有权拒收或要求乙方更换。
有权根据展会实际情况调整服务及物料租赁数量,但应按照本合同约定的程序通知乙方。
义务:
在合同规定的时间内接收符合要求的服务及物料,并按照合同约定支付租金。
为乙方提供服务及物料使用提供必要的协助,如提供展位搭建场地等。
2.乙方权利与义务
权利:
在按照合同要求提供服务及物料后,有权要求甲方按照约定支付租金。
如因甲方原因导致服务及物料使用延迟或其他损失,有权要求甲方承担相应责任。
义务:
按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供服务及物料。
对甲方提供的与服务及物料相关的展会信息和技术要求保密,不得泄露给第三方。
六、检验与验收
1.检验方式
乙方在交付服务及物料前应对其进行自检,确保服务及物料符合合同要求。
甲方在收到服务及物料后的______个工作日内(具体时长)进行验收,可以采用抽检或全检的方式。
2.验收标准
验收标准以本合同约定的服务及物料名称、规格、质量要求以及国家相关标准为准。
如验收不合格,甲方应在验收后______个工作日内(具体时长)通知乙方,乙方应在接到通知后的______个工作日内(具体时长)采取补救措施,如更换服务及物料等。
七、付款方式与期限
1.预付款
合同签订后的______个工作日内(具体时长),甲方支付给乙方合同总租金的______%作为预付款,即______元(大写:______)。
2.进度款(如有)
根据展会进度,在乙方按照甲方要求交付一定比例的服务及物料后,甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。
3.尾款
在乙方完成所有服务及物料交付且经甲方验收合格后的______个工作日内(具体时长),甲方支付合同总